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Universal-Job AG
Leitung Administration 100% 100% (m/w/d)Universal-Job AG • Martigny, CH
Leitung Administration 100% 100% (m/w/d)

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Universal-Job AG • Martigny, CH
Vor einem Tag
Stellenbeschreibung

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Leitung der Administration, die folgende Aufgaben übernimmt:

  • Gewährleistung einer professionellen und effizienten Kommunikation mit Kunden, Lieferanten sowie innerhalb des Unternehmens

  • Übernahme der Gesamtverantwortung für die administrative Organisation sowie kontinuierliche Optimierung der Prozesse

  • Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Büro und Lager, inklusive Auftragsabwicklung, Dokumentation und Rechnungswesen

  • Steuerung und Begleitung organisatorischer Projekte mit Fokus auf Digitalisierung und Prozessmanagement

  • Enge Kooperation mit internen Abteilungen zur kontinuierlichen Verbesserung der Logistikabläufe

  • Führung, Motivation und Weiterentwicklung des Teams

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Unser Kunde sucht eine Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen und Eigenschaften:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise mit Führungserfahrung

  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und ERP-Systemen

  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Französisch in Wort und Schrift, Italienischkenntnisse von Vorteil

  • ️ Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine dienstleistungsorientierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise

  • Belastbarkeit und Ruhe auch in anspruchsvollen Situationen

  • Präzise Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität bei erhöhtem Arbeitsaufkommen

Was sind meine Vorteile?

Unser Kunde bietet Ihnen attraktive Rahmenbedingungen:

  • Förderung der beruflichen Entwicklung durch umfassende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • 🅿️ Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsort

  • Attraktive Zusatzleistungen wie Sonderkonditionen bei der Zürich-Versicherung, MIGROL-Tankkarte sowie vergünstigte Mobile-Abos von Sunrise

  • Überdurchschnittliche Pensionskassenlösung für eine solide Altersvorsorge

  • Offene und kollegiale Unternehmenskultur mit DU-Kultur, die eine unkomplizierte Kommunikation und effiziente Zusammenarbeit unterstützt

  • Regelmässige Firmenanlässe zur Stärkung des Teamgeists und der Mitarbeiterbindung

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Martigny

Vakanz-Nr
VA-UC6-R6A

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Leitung Administration 100% 100% (m/w/d) • Martigny, CH

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