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Responsable de projet senior Opérations pour Congrès des Aires Marine Protégées «IMPAC6 »
Poste vacant n°: 7665 Unité: Congrès et événements mondiaux Organisation: International Union for Conservation of Nature (IUCN) Lieu: Siège, Gland, Suisse Supervision: Director, Global Convenings and Events / Congress Director Taux d'activité: 100% Grade: P2 Date d'entrée prévue: 01 September 2026 Type de contrat: (jusqu'à 14 mois) Date limite: 16. août 2026 CONTEXTE DESCRIPTION DU POSTE
Le/la responsable de projet « IMPAC6 » soutiendra l’organisation du Congrès des Aires Marines Protégées en apportant son expertise et en coordonnant la planification et le développement de l’ensemble des opérations. Il/elle sera amené(e) à soutenir le Directeur de l’unité ponctuellement sur la préparation du Congrès mondial des Aires Protégées, là où les synergies seront évidentes.
CONTEXTE
1. IMPAC – Congrès sur les aires marines protégées – 2027
Le 6e Congrès international sur les aires marines protégées (IMPAC6) constitue une étape unique et majeure pour accélérer les progrès vers la réalisation de l’ambition mondiale «30x30 » pour le milieu marin. Avec l’entrée en vigueur de l’Accord sur la biodiversité au-delà des juridictions nationales (BBNJ) en janvier 2026, l’IMPAC6 jouera un rôle clé pour renforcer la dynamique internationale en faveur de la mise en place du premier réseau d’outils de gestion par zone, comprenant des aires marines protégées (AMP), dans les zones situées au-delà des juridictions nationales.
L’événement se tiendra à Dakar, au Sénégal, en mars 2027.
Il sera suivi par le Congrès mondial de l’UICN sur les aires protégées et conservées en septembre 2027, au Panama, et contribuera ses livrables et ses engagements au succès de ce dernier. DESCRIPTIF DE POSTE PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Le/la responsable de projet « IMPAC6 » rendra compte au directeur de l’Unité des Congrès et événements mondiaux au siège de l’UICN. Il/elle sera chargé(e) de mettre soutenir et orienter, la composante opérations et logistique globale.
MISSIONS SPÉCIFIQUES
Le/la responsable de projet sera chargé(e) d’apporter son expertise à la planification et la mise en œuvre de la logistique et des opérations en partenariat avec la DAMP du Sénégal, les prestataires et les partenaires. Il/elle aura en particulier pour mission de :
- Collaborer avec l’organisateur professionnel de conférences (PCO) et les partenaires pour assurer les services d’inscription et d’exposition.
- Assurer la liaison avec l’organisateur professionnel de congrès (OPC) et les autres prestataires pour les services d’interprétation et de traduction, ainsi que pour la coordination des besoins informatiques en matière de réseau, d’équipement et de bande passante.
- Assurer la coordination avec l’équipe informatique afin d’intégrer les applications informatiques destinées aux événements (par exemple : site web, programme de la conférence, plans des salles, logiciels internes, applications web, formulaires d’inscription) et garantir une intégration transparente avec les systèmes internes.
- Veiller à la bonne articulation des échéances pour le programme et le contenu avec le calendrier des opérations.
- Participer à la gestion des risques par le pays hôte en fournissant de l’expertise sur les sujets « opérations »
- Appuyer la DAMP dans la supervision et la résolution des problèmes opérationnels sur site, en collaboration avec les équipes du pays hôte.
- Conseiller la DAMP quant au contrôle qualité de tous les préparatifs avant et pendant le Congrès IMPAC6, en supervisant les prestations des sous-traitants et en mettant en œuvre des plans d’urgence si nécessaire.
- Participer aux réunions préparatoires et aux visites de sites liées à la planification des événements.
- Contribuer à la rédaction des rapports d’évaluation et des comptes rendus d’enseignements tirés, en veillant à un suivi adéquat après l’événement.
- Apporter son soutien au directeur des Congrès et événements mondiaux selon les besoins. QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES EXIGÉES • Au moins 7 ans d’expérience dans la gestion de l’organisation d’événements, de préférence au sein d’associations ou d’organisations internationales, idéalement dans le cadre d’événements de grande envergure (> 2 000 participants) ou d’une ampleur similaire.
- Expérience avérée dans la gestion d’opérations complexes pour des événements de grande envergure
- Maîtrise du suivi budgétaire avec Excel et capacité à analyser de grands volumes de données, à créer des rapports, des tableaux croisés dynamiques et des graphiques. Une certification Excel serait un atout.
- Expertise avérée dans les processus d’achats, y compris une expérience dans la mise en œuvre d’appels d’offres complexes (RFP) pour des services spécifiques.
- Capacité à établir des priorités et à mener plusieurs tâches de front : capacité à travailler de manière pratique et à gérer efficacement plusieurs aspects simultanément, en hiérarchisant efficacement les tâches pour respecter les délais et atteindre les objectifs.
- Capacité à travailler avec des matrices complexes d’évaluation et d’analyse des risques.
- Capacité à travailler de manière pratique, à gérer simultanément un grand nombre d’aspects et à établir efficacement des priorités.
- Maitrise totale du français; la connaissance de l’anglais est fortement souhaitée. La connaissance de l’espagnol serait un plus.
- Excellent sens du détail et capacité à travailler sous pression.
- Capacité à anticiper les risques, à identifier et à proposer des solutions viables.
- Capacité à voyager régulièrement et disponibilité pendant 2 à 3 semaines avant les événements.
- Esprit d’équipe, attitude positive et capacité à établir des relations efficaces avec des personnes de tous niveaux et de tous domaines d’activité.
Une connaissance préalable des événements organisés par l’UICN sera considérée comme un atout lors de l’évaluation des candidats. SALAIRE Le salaire annuel brut pour ce poste est situé entre CHF 100'355 et CHF 125'444, sujet à déduction des contributions de sécurité sociale et du fonds de pension, et avant déduction des impôts. Ce montant, effectif à la date d’aujourd’hui, est donné à titre indicatif et peut être changé sans préavis en fonction de la politique salariale de l'UICN. Idem pour les organisations hébergées par l'UICN.
CANDIDATURES
Les personnes intéressées sont priées de postuler par le biais du "Système de gestion des ressources humaines", en ouvrant l'annonce de poste vacant et cliquant sur le bouton "Apply".
Chaque candidat(e) doit créer son propre compte dans le système. Aucune postulation ne sera acceptée aprés la date de clôture. Les candidatures sont recevables jusqu'à 24h00 en Suisse (GMT + 1h / GMT + 2h pendant la période d'heure d'été, DST). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront personnellement contactés pour participer aux entretiens.
