Branche
IT AufgabenErster Eindruck: Herzlicher Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden
Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs
Termin- & Ressourcenmanagement: Koordination von Meetingräumen und Verwaltung der Kunden- und Mitarbeiterparkplätze
Office Management: Allgemeine administrative Unterstützung und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts im Empfangsbereich
Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung an einem Empfang, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren Dienstleistungsfunktion (sehr erfahrene Bewerber/innen sind ebenfalls herzlich willkommen!)
Sprachkompetenz: Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse (Niveau B1–B2). Ein solides Grundverständnis in Französisch setzen wir voraus (z. B. für einfache Telefonate oder kurze Auskünfte für einen Standort in der Westschweiz).
Präsenz: Bereitschaft zur Arbeit vor Ort in der Nähe vom HB in Zürich.
Persönlichkeit: Eine positive, fröhliche Art, eine sympathische Ausstrahlung und Freude am Dienstleistungsgedanken
Mitarbeiter Empfang & Office Coordination (m/w/d) 80%, ab sofort befristet für 3-6 Monate • Zürich
Arbeitsort: Zürich Albisrieden.Stellenantri sofort oder nach Vereinbarung.Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale.Freundliche und professionelle Bearbeitung allgemeiner Anfragen.Bearbeitung ... Mehr anzeigen
Für die temporäre Position Mitarbeiter/in Back Office wird eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit gesucht, die administrative Abläufe professionell unterstützt.Die Aufgaben umfassen org... Mehr anzeigen
Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Kundenaufträgen.Mitarbeit bei allgemeinen administrativen Büroarbeiten.Pensum ist auf 4 Tage pro Woche aufgeteilt.Berufserfahrung im Büro zwingend.Se... Mehr anzeigen
Diese Werte stehen bei der Zugerberg Finanz im Mittelpunkt.Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit ausgezeichnetem Renommee und Domizil in Zug.Unsere Kernkompetenz ist die aktive, der Marktsi... Mehr anzeigen
Für unsere Anwaltskanzlei in Zürich 6 mit anspruchsvoller Klientschaft suchen wir per .Vereinbarung eine zuverlässige, souveräne und flexible Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und F... Mehr anzeigen
Für einen vielseitigen Hotel- und Seminarbetrieb wird eine Position im Bereich Rezeption und Gästebetreuung besetzt.Die Funktion verbindet Empfang, Organisation und administrative Aufgaben in einem... Mehr anzeigen
Für unsere Abteilung Montagemagazin am Standort Goldau suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Person.Koordination der Montagewerkzeuge im Magazin.Teilverantwortung für die Bereits... Mehr anzeigen
Die Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management.Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent.Unternehmen ... Mehr anzeigen
Für unseren Kunden suchen wir eine serviceorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit für eine zentrale Frontoffice Funktion im Treuhandumfeld.Der Arbeitsort befindet sich im Kanton Zug.In d... Mehr anzeigen
Qualität, Fachkompetenz und modernste Medizin: Dafür steht das Augenzentrum ONO.Unser Netzwerk aus mehreren Kliniken und regionalen Facharztzentren erstreckt sich über fünf Kantone.Für unseren Stan... Mehr anzeigen
Gastfreundschaft auf hohem Niveau trifft auf strukturierte Abläufe und moderne Systeme im Empfangsbereich.Eine Position mit Überblick, Verantwortung und direktem Einfluss auf das Gästeerlebnis von ... Mehr anzeigen
Die Gustello GmbH in Winterthur ist kein 08/15-Büro.Wir sind ein KV-Ausbildungsbetrieb, der 20 Lernenden mit speziellem Bildungsbedarf eine praxisnahe kaufmännische Ausbildung bietet – mit Stil, He... Mehr anzeigen
Die adminster sind Treuhänder, welche auf die digitale Buchführung spezialisiert sind.Unser Ziel ist es, das Maximum aus der Digitalisierung herauszuholen, um dem Kunden die Fleissarbeit abzunehmen... Mehr anzeigen
Wer prägt den ersten Eindruck, wenn Kundinnen und Kunden einen exklusiven Empfangsbereich betreten und sorgt dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen und professionell betreut fühlen? F... Mehr anzeigen
Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz.Wir schaffen Transparenz im Banken- und Versicherungsmarkt und beraten unsere Kunden umfassend und neutral.Da wir kräftig wachsen... Mehr anzeigen
Sonepar gehört zu den Marktführern im Schweizer Elektrogrosshandel.Nach dem Motto «think local - act Sonepar» sind wir mit unseren 450 Mitarbeitenden an 14 Standorten flächendeckend in der ganzen S... Mehr anzeigen
Administrative Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei der Mandatsbearbeitung .Korrekturlesen sowie Bearbeiten von Rechtsschriften und juristischen Dokumenten .Erstellung und Aufbereitung von... Mehr anzeigen
Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst.Call Center (Inbound/Outbound).Front & Back Office Mitarbeiter/in.Teamassistant im Finanzbereich.Sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch und/oder Französisch.Ko... Mehr anzeigen
Mitgestalten statt verwalten – übernimm Verantwortung und präge die Zukunft unseres Sozialdienstes mit! .Küsnacht gehört dank seiner attraktiven Lage am Zürichsee zu den schönsten Gemeinden des Kan... Mehr anzeigen
Die Triaplus beschäftigt rund 600 Mitarbeitende, ist Lehrspital der Universität Luzern und bildet in über 10 universitären und nicht-unversitären Berufe aus.Mit der Klinik Zugersee und den dezentra... Mehr anzeigen
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