ADMINISTRATIVE ASSISTANT 100%

Descrizione della posizione
Descrizione dell'azienda

Per conto di un nostro stimato cliente del Canton Vallese selezioniamo per impiego interinale della durata di 12 mesi, con possibilità di proroga, la seguente figura:
ADMINISTRATIVE ASSISTANT 100%

Descrizione della posizione

• Gestione delle attività amministrative generali a supporto del team di Leadership
• Gestione delle registrazioni degli accessi per collaboratori e visitatori presso il sito aziendale e la struttura aziendale
• Gestione di ordini e Purchase Orders (PO) relativi a progetti e materiali di diversa natura
• Supporto all'organizzazione e alla pianificazione degli spazi ufficio
• Organizzazione di riunioni, meeting e sale conferenze
• Preparazione dei verbali delle riunioni e monitoraggio delle attività e dei punti d'azione concordati
• Gestione delle note spese e dei report relativi alla formazione
• Gestione e aggiornamento delle registrazioni delle presenze e delle ore lavorative
• Organizzazione di visite aziendali, inclusa la gestione di badge, catering e agende
• Supporto alle attività di onboarding dei nuovi collaboratori
• Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO
• Co-leadership di team di progetto e supporto nell'organizzazione di eventi
• Supporto e sostituzione dei membri del team in caso di assenza, garantendo la continuità delle attività

Profilo ricercato

• Formazione commerciale AFC, diploma o qualifica equivalente
• Indispensabile la conoscenza perfetta della lingua inglese, sia parlata sia scritta; la conoscenza della lingua tedesca costituisce requisito preferenziale
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office, in particolare Outlook, Word, Excel, PowerPoint e SharePoint
• La conoscenza dei sistemi SAP e/o Ariba costituisce un requisito preferenziale
• Persona autonoma, proattiva, affidabile e orientata alla collaborazione
• Spiccate capacità organizzative e forte senso di responsabilità
• Buona predisposizione all'utilizzo di strumenti e sistemi informatici
• Ottime capacità comunicative e relazionali
• Personalità assertiva, dinamica e con buone capacità di apprendimento e comprensione
• Precisione, flessibilità e capacità di gestire contemporaneamente diverse attività e priorità
• Disponibilità a lavorare a tempo pieno, 100%
• Indispensabile la disponibilità al trasferimento e alla residenza nel Cantone Vallese

Le persone interessate che si identificano nelle competenze richieste sono invitate ad inviare al più presto la propria candidatura completa corredata di fotografia e attestati, diplomi, certificati formativi e di formazione continua, certificati di lavoro.