RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER - Petite Enfance

Entreprise

La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.

Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire.

Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population. Ville labellisée UNICEF, Châtillon, dispose de 8 structures d’accueil Petite Enfance pour un public âgé de 10 semaines à 4 ans.

En votre qualité de Responsable administratif et financier au sein du service Petite Enfance, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique Petite Enfance de la collectivité, assurez le pilotage administratif budgétaire et financier du Service Petite Enfance afin de garantir la sécurisation des procédures administratives, le suivi des financements et l’optimisation des ressources dans le respect de la règlementation en vigueur

Poste

MISSIONS PRINCIPALES:

Encadrer une équipe de 3 gestionnaires administratives

• Accompagner leur montée en compétences
• Assurer leur évaluation annuelle, gérer leurs plannings, congés, besoins en formation, …

Assurer la régie de recettes ( Régie de 200K€)

• En lien avec les gestionnaires, gérer les relations avec les familles pour tout ce qui concerne la facturation de la place en crèche de leur enfant ;
• Gérer les impayés
• Vérifier que les étapes de facturation sont bien réalisées par les gestionnaires administratives
• Justifier et verser les sommes auprès du comptable public
• S’assurer de la bonne tenue comptable de la régie de recettes

Produire les données statistiques et les déclarations aux partenaires (CAF, département, …)

• Extraire, analyser et synthétiser les données
• En lien avec la CAF et le service des finances, compléter et transmettre les déclarations prévisionnelles et réelles des structures petite enfance
• Assurer un contrôle de gestion au niveau du fonctionnement des structures petite enfance
• Elaborer et suivre les tableaux de bord d’activité
• Analyser les coûts de fonctionnement des structures
• Suivre les taux d’occupation, les recettes et les dépenses et indicateurs d’activités

Administrer le logiciel CONCERTO

• Gestion des droits d’accès, accompagnement des utilisateurs et suivi des incidents techniques

Participer activement à la vie du service

• Participer aux réunions de service et aux événements petite enfance organisés par la commune : baby-sitting, matinale petite enfance, …
• Participer à la stratégie du service en veillant à l’adaptation des ressources aux besoins des usagers

CADRE D’EMPLOI :

• Attaché ou Rédateur – Catégorie A ou B

TYPE D’EMPLOI :

• Poste permanent à temps complet

POSITION HIERARCHIQUE

• Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice du service Petite Enfance

RECRUTEMENT ET REMUNERATION

• Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
• Rémunération selon conditions statutaires

CONDITIONS D’EXERCICE

TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE :

• 39h00 heures hebdomadaires
• 25 jours de congés annuels
• 22 jours de RTT

RELATIONS INTERNE

• Directrices des établissements
• Equipes pluridisciplinaire
• Services municipaux

RELATIONS EXTERNES

• Familles et usagers
• Partenaires institutionnels

AVANTAGES

• Régime indemnitaire.
• Complément Indemnitaire Annuel.
• Prime annuelle.
• Participation employeur aux frais de transport, mutuelles santé et prévoyance labellisées.
• Adhésion au C.N.A.S.
• Restaurant inter entreprise.
• Forfait Mobilité Durable.
• Activités sportives gratuites dédiées aux agents.

Profil recherché

Titulaire d’un diplôme d’études supérieures, attiré(e) par le secteur de la petite enfance vous justifiez d’une première expérience sur des fonctions similaires acquise dans le secteur public et savez comment fonctionne une régie. Rigoureux(se), organisé(e), vous maîtrisez l’outil informatique, faites preuves d’anticipation et savez adopter une posture adaptée à vos interlocuteurs, à savoir les familles.