Teamleitung Administration / Medizinische Dokumentation (a) 80 %

Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich

Besetzung per: Sofort oder nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 72127

Als Leitung Medizinische Dokumentation prägst du die Qualität und Effizienz unserer Dokumentationsprozesse und führst dein Team mit Fachkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und einem Blick für kontinuierliche Weiterentwicklung.

DEINE AUFGABEN

• Fachliche und personelle Führung des Teams Medizinische Dokumentation
• Sicherstellung der vollständigen und fristgerechten Ablage der medizinischen Patientendokumentation
• Überwachung des Berichtseingangs sowie Koordination des Mahnwesens und der Nachverfolgung ausstehender Berichte
• Erstellung von Reportings, Statistiken und Analysen für das Management (z.B. Zentrumsauswertungen, Mindestfallzahlen Operateure, Prozessstand)
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen sowie Weiterentwicklung von Auswertungen und Steuerungsinstrumenten (z.B. liquiditätsrelevanter Hochkostenfälle)
• Ansprechperson für interne Fachbereiche bei Fragen zur medizinischen Dokumentation
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten

DEIN PROFIL

• Betriebswirtschaftliche Grundausbildung oder medizinische Grundausbildung mit entsprechendem Weiterbildungsportfolio im betriebswirtschaftlichen Bereich. Idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Gesundheits- und Spitalmanagement.
• Gesundheitsökonomische Kenntnisse der Strukturen und Abläufe im Spitalwesen sowie der relevanten regulatorischen Vorgaben (z.B. SwissDRG, SPLG)
• Routinierter Umgang mit MS Office, SAP und MCC; Kenntnisse in Access, VBA oder TIP HCe sind von Vorteil
• Analytische, konzeptionelle und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Dienstleistungsorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Umfeld
• Deutsch als Muttersprache oder verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch sowie weitere Sprachen sind von Vorteil