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Schweizerischer Turnverband | Fédération suisse de gymnastique
Sachbearbeiter*in Eidgenössisches Turnfest (ETF) 2031 im TessinSchweizerischer Turnverband | Fédération suisse de gymnastique • Aarau, Schweiz
Sachbearbeiter*in Eidgenössisches Turnfest (ETF) 2031 im Tessin

Sachbearbeiter*in Eidgenössisches Turnfest (ETF) 2031 im Tessin

Schweizerischer Turnverband | Fédération suisse de gymnastique • Aarau, Schweiz
Vor 14 Tagen
Stellenbeschreibung

«Wir ermöglichen schweizweit Sport, Bewegung und Erlebnisse für alle, um Gemeinschaft und Wohlergehen zu schaffen.» Der Schweizerische Turnverband ist mit rund 375′000 Mitgliedern und 2′580 Vereinen der grösste, polysportive Sportverband der Schweiz.

Um in unserem sportlichen und leistungsorientierten Umfeld unsere Aufgaben erfolgreich wahrnehmen zu können, brauchen wir ein überzeugendes Team.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Eidgenössisches Turnfest (ETF) 2031 im Tessin.

In dieser Funktion leistest du einen zentralen Beitrag zur erfolgreichen Organisation des Eidgenössischen Turnfests. Du unterstützts die Gesamtwettkampfleitung in administrativen und organisatorischen Belangen, koordinierst Abläufe und wirkst bei der Erstellung von Programmen, Zeitplänen sowie Wettkampfvorschriften mit. Du bist vertraglich beim Schweizerischen Turnverband STV angestellt, arbeitest nach Vorgaben des Gesamtwettkampfleiters und ebenfalls punktuell mit dem lokalen Organisationskomitee ETF 2031 zusammen.

Dein Aufgabengebiet

  • Erledigung von administrativen Arbeiten gemäss Anweisungen der Abteilungsleitung Sportförderung und der Gesamtwettkampfleitung ETF 2031
  • Erledigung von administrativen Arbeiten für die Gesamtwettkampfleitung ETF 2031 und die ETF-Kommission des STV, inkl. Protokollführung für die Gesamtwettkampfleitung
  • Führung von Terminlisten und Verwalten der Adresslisten
  • Betreuung der Anlagepläne
  • Erteilung von Auskünften (Mail und Telefon) an Vereine, Turner*innen und Funktionäre
  • Mithilfe beim Aufbau einer zweckmässigen Organisationsstruktur für das ETF 2031
  • Mithilfe bei der Erstellung eines Grobkonzeptes für das Rahmenprogramm (z.B. Volleynight, Unihockeyturnier, etc.) als Alternative zu den offiziellen Wettkämpfen
  • Erstellung von Pflichtenheften/Funktionsbeschreibungen für die Gesamtwettkampfleitung
  • Mitarbeit bei der Ausarbeitung des Wettkampfprogrammes, der Erstellung der Wettkampfvorschriften und bei der Erarbeitung der Zeitpläne
  • Betreuung der Online-Anmeldung und Support
  • Erstellung von Weisungen und Dokumenten für die TurnfestApp
  • Führung des Wettkampfleitungsbüros während dem ETF 2031 vor Ort
  • Erstellung des Schlussberichtes der Gesamtwettkampfleitung

Dein Profil

  • KV, Handelsdiplom oder gleichwertige Ausbildung
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Office 365)
  • Gute Planungs- und Organisationstechnik, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung
  • Sehr gute Kenntnisse der nationalen Turnszene und gutes Netzwerk in der Schweizer Turnszene (STV-Mitglied von Vorteil)
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Französisch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Belastbarkeit sowie freundliches, authentisches und überzeugendes Auftreten
  • Bereitschaft zu flexiblen Arbeitseinsätzen (auch am Abend oder an Wochenenden)

Was wir bieten

  • Eine spannende und herausfordernde Aufgabe mit der einzigartigen Möglichkeit, Teil des grössten Breitensportanlasses der Schweiz zu werden und diesen prägend mitzugestalten
  • Flexibles Arbeiten & Homeoffice

Arbeitspensum

Das Arbeitspensum wird bis zum Event stufenweise von ca. 30 % - 80 % erhöht. Nach dem Event bis Ende Dezember 2031 beträgt das Pensum ca. 40%.

Bist du bereit, mit uns durchzustarten und bringst die nötigen Anforderungen mit?
Dann sende deine Bewerbungsunterlagen bis am 23. August 2026 an die Bereichsleiterin HR. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Sachbearbeiter*in Eidgenössisches Turnfest (ETF) 2031 im Tessin • Aarau, Schweiz

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