Description du poste
Flexsis accompagne les talents en Suisse en leur proposant des opportunités en adéquation avec leurs compétences et leur expérience. Grâce à une approche humaine, exigeante et à des outils digitaux performants, nous valorisons chaque parcours et facilitons l’intégration des candidates et candidats au sein d’équipes dynamiques, engagées et attachées à l’excellence.
Pour notre client, une entreprise reconnue et solidement implantée dans la région biennoise, spécialisée dans l’industrie horlogère, nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ve à 80-100%.
Dans ce rôle polyvalent, vous assurez un soutien administratif complet au bon fonctionnement de plusieurs départements et contribuez activement à la fluidité des opérations quotidiennes.
- Vous coordonnez les différents départements afin de garantir une circulation efficace des informations, le suivi des priorités et la bonne exécution des tâches administratives transversales.
- Vous prenez en charge l’approvisionnement de prestations auprès des fournisseurs, depuis la demande jusqu’au suivi des commandes, en veillant au respect des délais, des conditions convenues et de la qualité des services fournis.
- Vous établissez des offres destinées à la clientèle, en vous assurant de la précision des informations, du respect des procédures internes et d’une présentation professionnelle.
- Vous assurez la réception téléphonique et répondez avec professionnalisme aux diverses sollicitations internes et externes, en orientant les demandes vers les interlocuteurs concernés lorsque nécessaire.
- Vous gérez et traitez les demandes liées aux tâches administratives courantes, tout en apportant un soutien efficace aux équipes dans le suivi documentaire, la préparation de dossiers et la mise à jour des informations.
- Vous accueillez les clients avec courtoisie et professionnalisme, en contribuant à véhiculer une image positive de l’entreprise.
- Vous participez à l’organisation générale du service administratif et veillez à maintenir un environnement de travail structuré, réactif et orienté solution.
- Vous assurez un suivi rigoureux des dossiers confiés, tout en faisant preuve de discrétion, de fiabilité et d’un excellent sens des priorités.
Pour ce poste, nous recherchons une personne disposant d’une solide base administrative et capable d’évoluer avec aisance dans un environnement industriel exigeant.
- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé/e de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
- Vous justifiez d’une expérience confirmée dans le domaine horloger, idéalement dans une fonction administrative polyvalente.
- Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral comme à l’écrit, disposez d’un excellent niveau d’allemand minimum C1 indispensable, ainsi que d’un bon niveau d’anglais minimum B1.
- Vous possédez un excellent sens du relationnel et savez communiquer avec tact, clarté et professionnalisme avec des interlocuteurs variés.
- Vous êtes autonome, dynamique et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en conservant précision et efficacité.
- Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, d’une grande rigueur et d’une réelle capacité à anticiper les besoins.
- Vous appréciez le travail en équipe, savez vous adapter rapidement aux priorités changeantes et contribuez activement à une ambiance de travail positive.
- Votre sens du service, votre discrétion et votre engagement font de vous une personne de confiance sur laquelle l’équipe peut compter.
- Vous souhaitez vous investir durablement dans une entreprise offrant un environnement de travail agréable, dynamique et des missions variées.
Assistant (e) Administratif (ve) H/F • Bienne, 2502, Berne, SUISSE
Für ein renommiertes Unternehmen im Bereich Mechanik und Metallurgie im Herzen von Bern suchen wir eine kompetente Fachkraft als Automobilfachmann EFZ (a) für eine Vollzeitposition.Das Unternehmen ... Mehr anzeigen
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Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant RH.Recrutement et sélection du personnel.Accueil des nouveaux collaborateurs.Ecoute et conseil des collaborateurs.Gestion des entretiens et d... Mehr anzeigen
Pour l'un de nos clients situés dans le Canton du Jura, nous recherchons un Technicien de Maintenance.Vous effectuerez l'entretien préventif et dépannage des lignes de production au niveau électriq... Mehr anzeigen
Clickjob ist seit 2003 auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen, Legal sowie Hotellerie & Gastronomie spezialisiert.Seit 2010 liegt unser Schwe... Mehr anzeigen
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Pour notre client situé dans le canton du Jura, nous sommes à la recherche de monteur·euse·s en installations de ventilation. Mehr anzeigen
MANPOWER AG ist spezialisiert in der Rekrutierung von qualifizierten Mitarbeiter/innen und unterstützt Firmen in der ganzen Schweiz, dass diese ihre offenen Positionen, unter Berücksichtigung der n... Mehr anzeigen
Nous recherchons pour l'un de nos client, un contrôleur qualité .Contrôle dimensionnel et visuel .Analyse et interprétation des résultats de mesure .Contrôle esthétique au binoculaire.Autonome... Mehr anzeigen
In dieser Position sind Sie massgeblich dafür verantwortlich, dass die Montageabläufe auf der Baustelle reibungslos verlaufen und die Produkte fachgerecht installiert werden.Sie übernehmen die Vera... Mehr anzeigen
Roboticien(ne) Pour le compte de l’un de nos clients, une entreprise innovante et spécialisée dans la conception de solutions d'automatisation , nous recherchons un(e) Automaticien(ne) / Roboticien... Mehr anzeigen
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Régleur Laser.Lecture de plans, respect des instructions de fabrication et de contrôle .Expérience indispensable sur un poste similaire .Si tu as d'aut... Mehr anzeigen
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Polymécanicien.En charge de l'usinage des pièces .Assemblage de composants, montage .Programmation, réglage et charge des centres d'usinage .Développem... Mehr anzeigen
Du packst gerne mit an, interessierst dich für Fahrzeuge und möchtest dein handwerkliches Geschick täglich einsetzen? Dann haben wir die passende Stelle für dich! Für unseren Kunden in der Region B... Mehr anzeigen
Mit einem weltweiten Netzwerk von 3.Niederlassungen in 80 Ländern unterstützt die ManpowerGroup Sie bei Ihrer beruflichen Entwicklung.Sind Sie auf der Suche nach einer Stelle im administrativen Ber... Mehr anzeigen
Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen im Bereich Autoservice und Reifenhandel mit einem modernen Filialnetz in der Schweiz, suchen wir für den Standort Köniz nach Vereinbarung eine fachlich... Mehr anzeigen
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un mécanicien CNC.Pré-régler, mettre en route et réparer des machines, systèmes ou équipements selon le dossier de fabrication ou le cahier des charges av... Mehr anzeigen
Conseiller financier/ conseillère financière venant d’un autre métier (f/h/d).Vous cherchez une activité offrant des perspectives de carrière en toute liberté de choix et des possibilités de format... Mehr anzeigen
Clickjob ist seit 2003 auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen, Legal sowie Hotellerie & Gastronomie spezialisiert.Seit 2010 liegt unser Schwe... Mehr anzeigen
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