Description du posteDescription de l'entreprise
Dans le cadre d'un mandat confié par l'un de nos clients, nous recherchons une personne expérimentée, polyvalente, rigoureuse et dotée d'un excellent sens pratique, capable d'évoluer dans un environnement exigeant, dynamique et multi-activités.
Collaborateur.trice expérimenté.e – environnement immobilier, administration et chiffres, à 60%-80% (selon profil et compétences)
Il s'agit d'un poste-clé au sein d'une PME active dans l'immobilier au sens large, avec une forte dimension administrative, organisationnelle et de coordination, en lien avec des dossiers variés et parfois complexes.
Description du poste
Le poste comporte une dominante administrative et nécessite une bonne compréhension de sujets liés à l'immobilier, aux sociétés, aux chiffres et à certains mécanismes financiers ou juridiques.
Vos responsabilités principales (liste non exhaustive) :
- Gestion administrative générale
- Soutien à la direction
- Suivi de dossiers variés liés à l'immobilier et aux sociétés
- Coordination avec notaires, fiduciaires, banques, entreprises et partenaires
- Suivi administratif en lien avec plusieurs sociétés et holdings
- Appui transversal à une petite équipe dynamique
Nous recherchons ainsi une personne capable de faire le lien intelligemment entre l'administratif, les chiffres, les intervenants externes et les dossiers de fond.Profil recherché
Expérience confirmée dans un ou plusieurs domaines suivants : banque, fiduciaire, étude de notaire, construction, immobilier ou administration exigeante.Excellente aisance avec les chiffres, précision. Bonne compréhension de notions telles que contrat hypothécaire, cédule, assemblée générale, structures de sociétés / holdings, comprendre un bilan comptable (actifs-passifs-compte de résultat).
Bonne orthographe et bonne capacité de rédaction. Personne polyvalente, rigoureuse, pointilleuse et dotée de bon sensCapable de prendre des initiatives, de faire avancer les dossiers et d'interagir avec des interlocuteurs externes de manière professionnelle
Vous êtes une personne posée, fiable et autonomeVous êtes reconnue pour votre précision, votre rigueur et votre sens du détailVous avez une excellente compréhension des chiffres et êtes parfaitement à l'aise avec ceux-ciVous faites preuve de bon sens, de discernement et d'initiativeVous savez gérer des sujets variés sans perdre en qualitéVous osez prendre votre téléphone, relancer, coordonner, demander et faire avancer les dossiersVous comprenez rapidement les enjeux d'un dossier et savez faire preuve de confidentialitéVous avez une excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, une bonne capacité de rédaction et une orthographe sûreVous appréciez les structures à taille humaine où la polyvalence est une vraie richesse
Nous serions ravis de recevoir votre dossier de candidature complet (CV+diplômes+certificats) afin de procéder à une première sélection.
Votre dossier sera traité de manière confidentielle.
Section 4
La personne recherchée doit être très à l'aise avec les chiffres et capable de comprendre ce qu'elle traite. Elle doit notamment pouvoir évoluer avec aisance dans un environnement où l'on parle de :
contrats hypothécairestransferts de cédulessociétés et holdingsassemblées généralesdocuments fiscauxopérations immobilières et financières
60-80% selon les compétences (80% = c'est aussi l'assistanat de direction)
Femme avec enfants scolarisés ou plus âgés avec bonne expérience de l'administration générale.
Parfois seule au bureau, ne doit pas être un problème.