Direktionsassistent/in (DE/FR) (40-60%)

ppbIn der Generaldirektion des TCS in Ostermundigen bilden Sie ein enges Tandem mit der Executive Assistant CEO, der Sie direkt unterstellt sind. Gemeinsam gewährleisten Sie eine professionelle Unterstützung des Generaldirektors sowie der wichtigsten Führungsgremien. /b /ppDank Ihres Organisationstalents, Ihrer Diskretion und Ihrer Fähigkeit, Bedürfnisse frühzeitig zu erkennen, tragen Sie wesentlich zur Effizienz der strategischen Aktivitäten der Generaldirektion bei. /ph3Ihre Herausforderungen /h3pIn dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion: /pulliUnterstützen Sie den Generaldirektor in administrativen und organisatorischen Belangen. /liliKoordinieren und verwalten Sie seine Agenda sowie Sitzungen, Termine und Reisen. /liliPlanen, organisieren und begleiten Sie bei Bedarf Sitzungen der Geschäftsleitung, des Verwaltungsrats von TCS Ambulance sowie von ARC Europe. /liliStellen Sie die Nachverfolgung von Beschlüssen, Massnahmen und Fristen sicher. /liliWirken Sie bei der Organisation von Veranstaltungen und spezifischen Projekten mit. /liliVertreten Sie die Executive Assistant CEO während ihrer Abwesenheiten. /li /ulh3Das bringen Sie mit /h3pIhre Erfahrungen und Kompetenzen beinhalten: /pulliHöhere kaufmännische oder administrative Ausbildung (eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in, Diplom einer Hochfachschule oder eine gleichwertige Ausbildung sind von Vorteil). /liliMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Geschäftsleitungsstufe oder Executive-Level. /liliStilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift. /liliSehr gute Kenntnisse der M365-Anwendungen wie Outlook, PowerPoint, Teams und Excel sowie von Copilot und Anwendung künstlicher Intelligenz im Allgemeinen. /liliAusgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein. /liliBereitschaft und Flexibilität, an Sitzungen an unseren Standorten in Ostermundigen und Vernier sowie gelegentlich extern teilzunehmen. /li /ulh3Ihre Persönlichkeit /h3pSie sind organisiert, vorausschauend und verfügen über ein ausgezeichnetes Gespür für Prioritäten. Unvorhergesehene Situationen meistern Sie ruhig, effizient und professionell. Dank Ihrer ausgeprägten Sozialkompetenz und Ihrer kommunikativen Stärke bewegen Sie sich souverän auf allen Hierarchiestufen und pflegen sowohl intern als auch extern einen professionellen Austausch. Loyalität, Diskretion und absolute Vertraulichkeit zeichnen Sie aus. Sensible Informationen behandeln Sie mit höchster Sorgfalt und schaffen nachhaltige Vertrauensbeziehungen. /ph3Das bieten wir Ihnen /h3ulliEine sichtbare Schlüsselrolle innerhalb der Generaldirektion des TCS. /liliEin inspirierendes, menschliches und kollegiales Arbeitsumfeld. /liliVielfältige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. /liliAttraktive Anstellungsbedingungen und wettbewerbsfähige Sozialleistungen. /liliVergünstigungen auf das gesamte TCS-Angebot sowie zahlreiche Rabatte bei unseren Partnerunternehmen. /liliEinen zentral gelegenen, modernen und komfortablen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Verkehr. /li /ulh3Interessiert? /h3pDeshalb gibt es uns bereits seit über 125 Jahren : Rund um den TCS Schweiz /pp1214 Vernier /ppBei der TCS-Gruppe respektieren und schätzen wir die vielfältigen Lebenswege und die Vielfalt der Profile unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die Gleichbehandlung hat für uns oberste Priorität. /p /p #J-18808-Ljbffr