Mitarbeiter/in Kanzleiadministration & juristische Assistenz

ppFür unsere Anwaltskanzlei in Zürich 6 mit anspruchsvoller Klientschaft suchen wir per1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, souveräne und flexiblePersönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer vielseitigenTätigkeit hat. /p h3Ihre Rolle /h3 pIn dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion tragen Sie die Hauptverantwortung für die Organisation und Führung unseres Sekretariats und managen das gesamte Backoffice selbstständig. Sie sind eine zentrale Ansprechperson und sorgendafür, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe im Kanzleialltag zuverlässig und reibungslos funktionieren. /p h3Ihre Tätigkeit /h3 pDabei übernehmen Sie vielseitige Assistenz- und Administrationsaufgaben: Sie führendie Korrespondenz nach Vorlage oder Diktat, bedienen die verschiedenen Kommunikationskanäle, organisieren den Postempfang und die Postverwaltung, koordinierenTermine, verwalten die Klientendossiers, stellen die Materialbewirtschaftung sicherund erledigen einfache buchhalterische Arbeiten. /p pIhre Organisationsstärke und Ihr Gespür für Prioritäten stellen Sie nicht nur im anspruchsvollen Tagesgeschäft, sondern auch bei der administrativen Mitarbeit und derKoordination vielfältiger Aufgaben unter Beweis. Gleichzeitig repräsentieren Sie unsere Kanzlei nach aussen und stehen in direktem Kontakt mit unserer anspruchsvollenKlientschaft sowie mit Gerichten und Behörden. /p h3Das zeichnet Sie aus /h3 pWir suchen eine Person, die selbstständig arbeitet, vorausschauend denkt, gerne Verantwortung übernimmt und auch in hektischen Situationen souverän und flexibelbleibt. Sie verfügen über Organisationstalent, sind zuverlässig und arbeiten sorgfältigund selbstständig. /p h3Was Sie erwartet /h3 pIn der Ausübung Ihrer vielseitigen Tätigkeit geniessen Sie viel Kompetenzspielraumund Eigenverantwortung. Zudem erwarten Sie ein wertschätzendes Arbeitsklima ineinem engagierten Team, eine abwechslungsreiche Tätigkeit, 5 Wochen Ferien (Betriebsferien über Weihnachten/Neujahr), geregelte Arbeitszeiten zu den Büroöffnungszeiten. Arbeit im Homeoffice ist nicht möglich. /p h3Ihre Bewerbung /h3 pWir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, wenn möglich unterAngabe Ihrer Lohnvorstellungen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschliesslichper E-Mail an E-Mail schreiben. /p pFür Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Claudia Giusto gerne telefonisch unter zur Verfügung. /p /p #J-18808-Ljbffr