Office & Finance Manager/in | Assistenz der Geschäftsleitung (80–100%)

ppbOffice Finance Manager/in | Assistenz der Geschäftsleitung (80–100%) /b /p /p Bewerbung hochladen merken Sie fühlen sich sowohl im Finanz- und Rechnungswesen als auch im Office Management zu Hause? Sie schätzen eine verantwortungsvolle Drehscheibenfunktion mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung und möchten in einem etablierten Unternehmen langfristig etwas bewegen? Die HTR AG ist seit über 30 Jahren ein erfolgreiches Engineering- und Consultingunternehmen im Bereich Gebäudetechnik (HLKS). Mit ihrem erfahrenen Team begleitet sie anspruchsvolle Bauprojekte von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung. Für den modernen Unternehmensstandort im Herzen der Stadt Zürich suchen wir im exklusiven Auftrag der HTR AG eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als Office Finance Manager/in | Assistenz der Geschäftsleitung. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für das Office Management und sorgen dafür, dass die administrativen, finanziellen und personellen Prozesse effizient und professionell ablaufen. Gleichzeitig unterstützen Sie die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und leisten einen wichtigen Beitrag zum nachhaltigen Unternehmenserfolg. Aufgaben Region Zürich Ortschaft Zürich REF Nr 9Q0X28 ppbStellenbeschreibung /b /p /p liVerantwortung für das Debitoren- und Kreditorenmanagement /liliVerantwortung für den Zahlungsverkehr sowie das Cash Management /liliKoordination und Überwachung der Finanzprozesse /liliUnterstützung der Geschäftsleitung bei Budget-, Finanz- und Controlling-Themen /liliVorbereitung sämtlicher Buchhaltungsunterlagen bis zum Jahresabschluss /liliAssistenz und Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen /liliTerminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen /liliUnterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben /liliVerantwortung für Empfang und Telefonzentrale /liliErstellung, Bearbeitung und Redigieren von Korrespondenz, Dokumentationen und Protokollen /liliAbwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt /liliVerantwortung für das Lohnwesen inklusive Lohnabrechnung, Ferien- und Absenzenmanagement sowie Vertragswesen /li ppbAnforderungsprofil /b /p /pliAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation /liliErfahrung im Finanz- und Rechnungswesen (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr und idealerweise Cash Management) /liliKenntnisse und Erfahrung in der Personaladministration sowie im Bereich Human Resources sind von Vorteil /liliSie haben ein Flair für Zahlen, arbeiten analytisch und exakt und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick /liliSicherer Umgang mit MS Office /liliAusgeprägte Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise /liliSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /liliDiskretion, Eigeninitiative sowie ein professionelles und gewinnendes Auftreten /li ppbPerspektive /b /p /pliEine vielseitige Schlüsselposition mit grosser Eigenverantwortung und direktem Austausch mit der Geschäftsleitung /liliEin etabliertes und erfolgreiches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Gebäudetechnik /liliEin abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung in den Bereichen Finance, HR und Office Management /liliKurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld /liliModerne, sehr attraktive Büroräumlichkeiten an bester Lage im Herzen der Stadt Zürich /lili40h-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance /liliGesunde BVG für deine finanzielle Sicherheit /liliRegelmässige Events für Spass und Teamgeist /li Bewerbung hochladen { "@context": " "@type": "JobPosting", "title": "Office Finance Manager/in | Assistenz der Geschäftsleitung (80–100%)", "description": "Sie fühlen sich sowohl im Finanz- und Rechnungswesen als auch im Office Management zu Hause? 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Stellenbeschreibung: Verantwortung für das Debitoren- und Kreditorenmanagement; Verantwortung für den Zahlungsverkehr sowie das Cash Management; Koordination und Überwachung der Finanzprozesse; Unterstützung der Geschäftsleitung bei Budget-, Finanz- und Controlling-Themen; Vorbereitung sämtlicher Buchhaltungsunterlagen bis zum Jahresabschluss; Assistenz und Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen; Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Unterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Verantwortung für Empfang und Telefonzentrale; Erstellung, Bearbeitung und Redigieren von Korrespondenz, Dokumentationen und Protokollen; Abwicklung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt; Verantwortung für das Lohnwesen inklusive Lohnabrechnung, Ferien- und Absenzenmanagement sowie Vertragswesen Anforderungsprofil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen (Debitoren, Kreditoren, Zahlungsverkehr und idealerweise Cash Management); Kenntnisse und Erfahrung in der Personaladministration sowie im Bereich Human Resources sind von Vorteil; Sie haben ein Flair für Zahlen, arbeiten analytisch und exakt und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick; Sicherer Umgang mit MS Office; Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise; Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Diskretion, Eigeninitiative sowie ein professionelles und gewinnendes Auftreten Perspektive: Eine vielseitige Schlüsselposition mit grosser Eigenverantwortung und direktem Austausch mit der Geschäftsleitung; Ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Gebäudetechnik; Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung in den Bereichen Finance, HR und Office Management; Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsumfeld; Moderne, sehr attraktive Büroräumlichkeiten an bester Lage im Herzen der Stadt Zürich; 40h-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance; Gesunde BVG für deine finanzielle Sicherheit; Regelmässige Events für Spass und Teamgeist", "datePosted": " T09:31:43+00:00", "employmentType": "FULL_TIME", "validThrough": "?php echo date(\"c\", strtotime(\"+60 days\")); ?", "url": " "mainEntityOfPage": " "inLanguage": "de-CH", "directApply": true, "applicantLocationRequirements": { "@type": "Country", "name": "Switzerland" }, "hiringOrganization": { "@type": "Organization", "name": "Prime21 AG", "sameAs": ( " " ), "url": " "logo": " "foundingDate": "2011" }, "identifier": { "@type": "PropertyValue", "name": "Prime21 AG", "value": "9Q0X28" }, "jobLocation": { "@type": "Place", "address": { "@type": "PostalAddress", "addressLocality": "Zürich", "addressCountry": "CH", "addressRegion": "Zürich" } }, "applicationContact": { "@type": "ContactPoint", "url": " } }