Talent.com
Stadt Uster
Abteilungsassistenz SozialesStadt Uster • Uster, CH
Abteilungsassistenz Soziales

Abteilungsassistenz Soziales

Stadt Uster • Uster, CH
Vor 17 Tagen
Stellenbeschreibung

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.

Die Zentralen Dienste der Abteilung Soziales in Uster sind Dreh- und Angelpunkt der gesamten Abteilung und zeichnen sich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung für interne und externe Anliegen aus.

Zur Unterstützung der Co-Abteilungsleitung Soziales sowie des Teams der Zentralen Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als

Abteilungsassistenz Soziales 40%Deine Hauptaufgaben
  • Beratung und administrative Unterstützung der Co-Abteilungsleitung inklusive Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung sowie interner Kommunikation
  • Organisation und Durchführung von Veranstaltungen sowie Leitung und Begleitung von Arbeitsgruppen
  • Mitarbeit in agilen Projekten und stadtweiten Initiativen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Abteilung
  • Optimierung, Digitalisierung und Dokumentation von Prozessen sowie Erstellung von Vorlagen und Handlungsanleitungen
  • Unterstützung der Zentralen Dienste, Betreuung von Lernenden sowie Praktikantinnen und Praktikanten
  • First-Level-Support bei IT-Fragen und Anwendungen künstlicher Intelligenz
Das bringst Du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Neugieriges Interesse an der Zusammenarbeit mit einer Co-Leitung sowie Freude an einem offenen, partnerschaftlichen und lösungsorientierten Austausch
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie Interesse an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
  • Hohe digitale Affinität, sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen sowie Interesse an Prozessoptimierung und künstlicher Intelligenz
Deine Ansprechperson

Für Rückfragen steht Dir die Mitarbeiterin juristischer Fachstab Soziales gerne zur Verfügung.

Fabienne Schürmann

j4id10315941a j4it0833a j4iy26a
Jobalert für diese Suche erstellen

Abteilungsassistenz Soziales • Uster, CH

Ähnliche Stellen

Projektassistent*in 80-100%

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine*n Projekt & Business Unitassistent*in 80-100%.Administrative Unterstützung des Projektteams und des Abteilungsleiters.Portfoliomanagement ... Mehr anzeigen

Aktivierungsfachperson 50-100% (m,w,d)

AdeccoSeedorf (Uri), Ur, Switzerland

Du liebst es, Menschen im Alltag zu begleiten, zu aktivieren und zu begeistern? Du bringst Kreativität, Empathie und Freude an sinnstiftender Arbeit mit? Dann haben wir genau das Richtige für dich ... Mehr anzeigen

Sozialpädagog*in HF (m,w,d) 80-100%, temporär im Asylzentrum

AdeccoZurich, Zh, Switzerland

Für ein MNA-Zentrum (minderjährige unbegleitete Asylsuchende) im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Fachperson Sozialpädagogik (HF/FH) für einen temporären Ein... Mehr anzeigen

Sozialpädagog*in als Teamleitung (m,w,d) 80-100%

AdeccoZurich, Zh, Switzerland

Für eine etablierte soziale Institution suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Führungspersönlichkeit.In dieser Funktion übernehmen Sie die fachliche und personelle Leitung ei... Mehr anzeigen

Dipl. Pflegefachperson Psychiatrie Pensum flexibel (m,w,d)

AdeccoSolothurn, Sz, Switzerland

Pflegefachperson HF mit Erfahrung in der Psychiatrie.Unser Notfallpool unterstützt verschiedene Einrichtungen flexibel bei personellen Engpässen.Flexibilität und selbstbestimmter Dienstplanung.Betr... Mehr anzeigen

Sozialpädagog*in HF (m,w,d) 50-80%

AdeccoZurich, Zh, Switzerland

Für eine etablierte soziale Institution suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und belastbare Persönlichkeit für die Begleitung von erwachsenen Menschen mit kognitiven Beeintr... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Assistentin Gesundheit & Soziales EBA (m,w,d) im Springerpool, Region Zürich

AdeccoZürich, Zürich, Switzerland

Du suchst eine spannende und flexible Tätigkeit im Akutbereich? In unserem Springerpool kannst du selbst bestimmen, wann und wo du arbeitest! Unterstütze verschiedene Akutspitäler in der Region Zür... Mehr anzeigen

Stationsleitung Gerontopsychiatrie, 80–100 %, (m/w/d)

AdeccoOberwil bei Zug, Zg, Switzerland

Du möchtest deine Führungserfahrung mit deiner Leidenschaft für die psychiatrische Pflege verbinden?.Führung, Begleitung und gezielte Weiterentwicklung der Mitarbeitenden .Sicherstellung einer hohe... Mehr anzeigen

Fachperson Gesundheit 80-100% (m/w/d)

AdeccoErstfeld, Schattdorf, Ur, Switzerland

Für einen spannenden temporären Einsatz suchen wir engagierte FaGe (Fachangestellte Gesundheit), die ab sofort für ca.Du möchtest nur Früh- oder nur Spätdienste arbeiten? Perfekt unser Kunde nimmt ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Pflege mit Herz, Humor und ohne Langeweile – FaGe EFZ 50–100% (temporär mit Option auf

careerplusschaffhausen, kanton schaffhausen, ch

Sinnstiftende Arbeit mit Flexibilität verbinden – begleiten Sie Menschen im Alltag und gestalten Sie Ihren Einsatz nach Ihren Vorstellungen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!.Gemeinsam mit verschie... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Dipl. Pflegefachfrau / Dipl. Pflegefachmann 50 - 100% oder Fachfrau / Fachmann Gesundheit

careerplusaltdorf, kanton uri, ch

Spannende temporäre Herausforderungen in der Region Biel warten auf Sie.Neugierig? Hier erfahren Sie mehr!.Gemeinsam mit unseren Kund:innen suchen wir engagierte Fachkräfte im Gesundheitswesen!.Sin... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

HR Assistenz 50% halbtags

Job ImpulsZug

Für unseren erfolgreichen Kunden in Baar, suchen wir per sofort eine HR Unterstützung in der Administration 50% halbtags.Unterstützung der 2 Business Partner im Tagesgeschäft.Bearbeitung und Beantw... Mehr anzeigen