Gestionnaire de dossiers pour la direction du Service des urgences

ppbContexte /b /p /ppLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. /p pLe bService des urgences /b assure l'accueil, le tri, l'évaluation et la prise en charge des urgences médicales, chirurgicales, psychiatriques et médico-sociales des patients adultes et enfants. En tant qu'hôpital de référence pour le canton, il garantit une prise en charge spécialisée 24h/24 et coordonne l'orientation des patients vers les structures les plus adaptées. /p ppbMission /b /p /p liVous participez au bprocessus de recrutement /b des bmédecins assistant-e-s /b et des bchef-fe-s de clinique /b, de la préparation des entretiens jusqu'au suivi des dossiers d'engagement /li liVous assurez le bsuivi administratif /b des parcours de formation, des disponibilités et des effectifs médicaux, ainsi que la gestion des baccès informatiques /b et des bases de données /li liVous gérez les bmesures administratives RH /b liées aux mutations des collaborateur-trice-s (changements de taux, transferts, promotions, départs, etc.) /li liVous mettez à jour la bplanification des horaires /b dans les outils numériques dédiés /li liVous contribuez à la brédaction /b, à la bmise à jour /b des procédures et apportez un soutien administratif à l'équipe de direction selon les besoins. /li ppbProfil /b /p /p liVous êtes titulaire d'un bCFC d'employé-e de commerce /b ou d'un titre jugé équivalent /li liVous bénéficiez d'une bonne connaissance de l'benvironnement RH /b, idéalement acquise au sein d'une grande institution hospitalière /li liVous maîtrisez les boutils bureautiques Windows /b ; la connaissance de logiciels RH constitue un atout /li liVous possédez un excellent niveau de bfrançais /b, à l'oral comme à l'écrit ; la connaissance de l'banglais /b et/ou de l'ballemand /b est un avantage /li liVous faites preuve d'un excellent bsens de l'organisation /b, de bproactivité /b, de bflexibilité /b et savez gérer les bpriorités /b /li liVous êtes reconnu-e pour votre bdiscrétion /b, votre bpolyvalence /b et votre capacité à travailler aussi bien ben équipe /b que de manière bautonome /b /li liVous appréciez les environnements dynamiques, aimez apprendre de bnouveaux outils informatiques /b et souhaitez évoluer au sein d'une institution hospitalière en constante évolution. /li ppbNous offrons /b /p /p pbDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier: /b /p liDe prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement) /li liD'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités /li liD’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année /li liD'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud /li liD'un accès facilité à l'un des logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger /li liD’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène /li liD’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques) /li liDe restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels. /li