Auf unserer interdisziplinären Privatstation erwartet dich eine vielseitige Koordinationsfunktion mit grosser Eigenverantwortung. Du bist die organisatorische Drehscheibe der Station und trägst mit deinem Organisationstalent wesentlich zu einem reibungslosen Stationsalltag bei. Gemeinsam mit einem engagierten interprofessionellen Team leistest du einen wichtigen Beitrag für eine hochwertige Betreuung unserer Patient:innen.
Bist du unser neues Teammitglied? - Du koordinierst die administrativen Abläufe rund um Eintritte, Austritte, Verlegungen, Untersuchungen und Transporte unserer Patient:innen. Zudem koordinierst du Termine und Abklärungen und stellst sicher, dass wichtige Informationen rechtzeitig an die zuständigen Personen weitergegeben werden
- Die organisatorische Einführung neuer Mitarbeitender gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich. Du sorgst dafür, dass Checklisten, Zugänge, Telefone und relevante Informationen vollständig vorhanden sind
- Das Apotheken- und Materialmanagement liegt in deiner Verantwortung. Zudem koordinierst du Reparaturen und Wartungen von Geräten und arbeitest dabei eng mit den zuständigen Supportbereichen zusammen
- Du erkennst Verbesserungspotenzial, bringst eigene Ideen ein und hilfst aktiv mit, Abläufe klarer und effizienter zu gestalten. In ruhigeren Phasen unterstützt du das Team auch ausserhalb des Sekretariats und packst dort mit an, wo deine Hilfe gebraucht wird
- Du arbeitest selbstständig, pflichtbewusst und zuverlässig, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, übernimmst gerne Verantwortung, denkst voraus und setzt vereinbarte Aufgaben konsequent um. Du gehst offen auf Menschen zu, kommunizierst klar und arbeitest gerne mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen. Unklarheiten sprichst du respektvoll an und hast Freude daran, Veränderungen anzustossen und neue Abläufe im Alltag zu etablieren
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau Gesundheit / Fachmann Gesundheit, Medizinische Praxisassistentin / Medizinischer Praxisassistent, Arzt- oder Spitalsekretär:in. Idealerweise bringst du Berufserfahrung aus einem Spital oder einem vergleichbaren Gesundheitsumfeld mit
- Gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Arbeitsmitteln runden dein Profil ab
- Deine Arbeitszeiten sind von 07:15 bis 16:15 Uhr, vorwiegend von Montag bis Freitag
Weitere Auskünfte Für weitere Informationen steht dir Armin Zimmer, Abteilungsleitung Pflege, gerne zur Verfügung.
Tel.
+41 44 255 93 13 Mail
armin.zimmer@usz.ch Wir freuen uns auf deine Bewerbung Delil Taycimen
Recruiting
Linkedin Profil Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits Kita vor Ort In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.
Gesundheit Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.
Flexibilität Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.
Familienfreundlichkeit Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).
Weiterbildung & Entwicklung Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Versicherungen Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.
Mobilität Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.
Telefonie Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.
