Au sein du secrétariat du Département académique de psychiatrie votre mission principale est le suivi administratif et financier des fonds de recherche ainsi que la préparation des dossiers dengagement en collaboration avec les services de lUniversité et des HUG. Vous travaillez avec un fort degré dautonomie tout en sachant collaborer avec les interlocuteurs et interlocutrices des deux institutions.
Vous contribuez également aux activités de secrétariat incluant lorganisation et le suivi des séances (par exemple le Collège des professeurs). Vous prenez et rédigez les procès-verbaux rédigez les courriers et documents et préparez les dossiers destinés aux instances facultaires.
Qualifications :
Vous êtes au bénéfice dun CFC demployé ou employée de commerce ou dun titre jugé équivalent et en possession dun brevet fédéral dassistant ou assistante de direction
Vous disposez dune expérience réussie de trois à cinq ans dans un poste similaire au sein dun secrétariat.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à loral comme à lécrit et une capacité avérée de rédaction.
La maitrise de langlais est un atout majeur.
Vous avez de très bonnes connaissances informatiques (lECDL niveau Advanced sur Word. Excel Powerpoint Outlook et Web est requis) ainsi que des logiciels en vigueur aux HUG.
Vous êtes une personne autonome et de confiance ayant le sens des responsabilités et de lorganisation. Vous savez gérer des priorités et prendre des initiatives dans le respect du cadre légal et des règles en vigueur.
Informations supplémentaires :
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation votre curriculum vitae les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce sadresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
Remote Work :
No
Employment Type :
Part-time
Secrétaire de médecin chef de service 60 • Chêne-Bourg, Geneva, Switzerland
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