Mitarbeiter/in Front- & Backoffice Mutterschaftsvertretung

Die Baugenossenschaft Zurlinden (BGZ) ist eine Unternehmer-Baugenossenschaft mit über 100-jähriger Geschichte und klarer Zukunftsorientierung. Mit mehr als 2’260 Wohnungen und zahlreichen Gewerbeobjekten gehört sie zu den prägenden Akteurinnen des gemeinnützigen Wohnungsbaus in Zürich. Als Innovationsträgerin entwickelt die BGZ-Pionierprojekte im ökologischen Genossenschaftsbau und setzt konsequent auf die Ziele der 2000-Watt-Gesellschaft.
Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir eine aufgestellte, dienstleistungsorientierte und administrativ versierte Persönlichkeit. Du bist eine wichtige Drehscheibe unserer Geschäftsstelle, empfängst Besuchende, betreust die Telefonzentrale und unterstützt unsere Mitarbeitenden sowie die Geschäftsleitung zuverlässig im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
Mitarbeiter/in Front- & Backoffice (80 %) Mutterschaftsvertretung
Arbeitspensum: 80%
Arbeitsort: Zürich Albisrieden
Stellenantri sofort oder nach Vereinbarung
Anstellung: befristet als Mutterschaftsvertretung bis März 2027, mit Option auf Verlängerung
Deine Aufgaben
Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
Freundliche und professionelle Bearbeitung allgemeiner Anfragen
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allgemeiner E-Mail-Postfächer
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Listen, Berichten und weiteren Dokumenten
Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Rechnungen
Termin-, Sitzungs- und Raumorganisation
Unterstützung der Geschäftsleitung und der verschiedenen Bereiche bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Pflege von Daten, Dokumenten und digitalen Ablagen
Mitarbeit bei der Begleitung unseres Lernenden
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung, beispielsweise in der Hotellerie oder Hospitality
Berufserfahrung im Frontoffice, Empfang oder in einer vielseitigen administrativen Funktion
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Erfahrung mit Teams, SharePoint oder digitalen Ablagesystemen von Vorteil
Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
Flexible, belastbare und teamorientierte Persönlichkeit
Was dich erwartet
Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und wertschätzenden Team
Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
Ein moderner und grosszü Arbeitsplatz
Mindestens fünf Wochen Ferien
Attraktive Sozialleistungen
Möglichkeit zum Beitritt in die Darlehenskasse
Aufgrund der Tätigkeit am Empfang und an der Telefonzentrale ist die tägliche Präsenz vor Ort erforderlich. Unsere Öffnungszeiten sind von 8.00 bis 12.00 Uhr und von 13.30 bis 16.30 Uhr.
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. jidf720b30a jit0730a jiy26a