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Office Managerin mit GL-Assistenzaufgaben (w/m/d) 60-80%CPS Personal AG • Basel
Office Managerin mit GL-Assistenzaufgaben (w/m/d) 60-80%

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CPS Personal AG • Basel
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsleiters
  • Führen des Sekretariats und Office Management
  • Dokumentenmanagement
  • Kontakte und Abklärungen mit Geschäftspartnern
  • Planung und Organisation von Sitzungen
  • Erstellen von Sitzungsprotokollen
  • Verantwortlich für die Office-Infrastruktur
  • Eigenverantwortliche Wahrnehmung von definierten Aufgaben
  • Unterstützen bei der Umsetzung von Prozessen

Ihr Profil:
  • Kaufmännische Abschluss oder adäquate Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Vorzugsweise bringen Sie Erfahrungen im Finanzbereich (Treuhand/Immobilien/Rechnungswesen) und/oder Anwaltskanzlei/Rechtsdienst mit
  • Gutes IT-Verständnis und Affinität für digitale Prozesse
  • Sehr gewandt im Umgang mit MS Office-Produkten
  • Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute Englischkenntnisse
  • Teamfähige, proaktive und flexible Persönlichkeit
  • Gute Ausdrucksweise und generell gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Organisations- und Koordinationsflair
  • Unkomplizierte Persönlichkeit mi Hands-On-Mentalität
  • Selbständige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Arbeitspensum: 60-80%

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Office Managerin mit GL-Assistenzaufgaben (w/m/d) 60-80% • Basel

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