Stabsassistenz Direktion Finanzen 80 - 100 %

ph3Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin! /h3brpAufgaben /pbrGremienmanagement und Geschäftsvorbereitungbr• Koordination, Qualitätssicherung und fristgerechte Einreichung von Geschäften der Direktion Finanzen für Universitätsleitung, Universitätsrat und weitere zentrale Gremienbr• Sicherstellung eines reibungslosen Gremienmanagements inklusive Einforderung, Prüfung und Qualitätssicherung von EntscheidungsgrundlagenbrDirektionssupport und Administrationbr• Organisation und Koordination von Jour fixes, Sitzungen, Workshops und Veranstaltungen der Direktion Finanzenbr• Sicherstellung eines effizienten Termin-, Dokumenten-, Freigabe- und Pendenzenmanagements sowie Unterstützung administrativer AbläufebrQualitätssicherung und Weiterentwicklungbr• Unterstützung bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagenbr• Mitarbeit bei finanz- und organisationsbezogenen Fragestellungen sowie bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Vorlagen und administrativen Abläufenbr• Unterstützung des Stabs bei Sonderaufträgen und bereichsübergreifenden KoordinationsaufgabenbrpProfil /pbr• Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabengebietenbr• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweisebr• Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteilbr• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge rasch zu erfassen und unterschiedliche Anspruchsgruppen professionell zu koordinierenbr• Hohe Dienstleistungsorientierung, Verlässlichkeit und Diskretionbr• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen und digitalen KollaborationstoolsbrWorauf Sie sich freuen dürfenbr• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grosser organisatorischer Breitebr• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Kontakten innerhalb zentraler Führungsgremienbr• Die Möglichkeit, zentrale Prozesse und Geschäfte der Universität aktiv mitzugestaltenbr• Ein kollegiales und engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegenbr• Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsformenbr• Einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von ZürichbrWarum diese Stelle besonders spannend istbrDiese Stelle bietet die seltene Gelegenheit, zentrale Entscheidungs- und Steuerungsprozesse einer der grössten Universitäten Europas aus nächster Nähe mitzugestalten. In einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Anspruchsgruppen übernehmen Sie eine wichtige Koordinations- und Drehscheibenfunktion, schaffen Transparenz, sorgen für Verbindlichkeit und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur Handlungsfähigkeit der Direktion Finanzen. Die Funktion verbindet organisatorisches Geschick mit einem breiten Einblick in die strategische Weiterentwicklung der Universität und bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung und grosser Wirkung.br/p #J-18808-Ljbffr