StellenbeschreibungDie Confiserie Honold AG ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit eigener Produktion, mehreren Filialen im Raum Zürich und rund 110 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die unsere HR-Leitung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und selbständig Verantwortung übernimmt.
HR-Assistent/in 70%
Das erwartet Sie
Eine abwechslungsreiche HR-Funktion in einem lebendigen Betrieb mit kurzen Entscheidungswegen, persönlichem Austausch und einem vielseitigen Arbeitsumfeld. Sie arbeiten eng mit der HR-Leitung sowie einem KV Lernenden zusammen, übernehmen Verantwortung im Tagesgeschäft und leisten einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer HR-Arbeit. Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die HR nicht nur administrativ versteht, sondern gerne Menschen begleitet, Prozesse verbessert und mit Herzblut mitwirkt.
Zudem bieten wir Ihnen
Gleitarbeitszeiten
5 Wochen Ferien
Freier Tag am Geburtstag
Teamanlässe und Events
Einkaufsvergünstigungen auf das gesamte Sortiment
Ihre Aufgaben
Administrative Mitarbeit im gesamten HR-Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen, Bestätigungen und weiteren HR-Dokumenten
Pflege der Personalstammdaten, Personaldossiers und HR-Systeme
Mitarbeit im Rekrutierungsprozess, inklusive Ausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminkoordination und Vorselektion
Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Mithilfe bei Absenzenmanagement, Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Mutationen
Mitarbeit bei der Betreuung und Administration der Lernenden
Unterstützung bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen, HR-Statistiken und internen HR-Themen
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im HR
Je nach Interesse und Eignung ist eine Übernahme von weiteren Aufgaben möglich
Ihr Profil – das bringen Sie idealerweise mit
Eine abgeschlossene Grundausbildung und mindestens Weiterbildung als Personalassistent/in und evt. eine laufende Weiterbildung zum HR-Fachausweis
Erfahrung in der HR-Administration, im operativen HR-Tagesgeschäft und von Vorteil in der Rekrutierung
Idealerweise Erfahrung in einem KMU, im Detailhandel, in der Gastronomie, Produktion oder einem ähnlichen Umfeld
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungen
Stilsicherer Ausdruck in Deutsch in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen, idealerweise Abacus
Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Sozialkompetenz
Selbständige, genaue, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freude an einem lebendigen Familienunternehmen mit Produktion und Filialbetrieb
Haben wir ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung inkl. Foto und Lohnvorstellungen. jid3865280a jit0730a jiy26a
