Sachbearbeiter:in Administration & Facility Management

ppDie TW1 Gruppe sucht für eine wachstumsstarke Portfoliogesellschaft im Bereich Facility Management eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Administration Facility Management. /p pDu möchtest Verantwortung übernehmen, direkt mit der Geschäftsleitung zusammenarbeiten und in einem jungen, wachsenden Unternehmen etwas bewegen? Dann bist Du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Du unser operatives Team im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe, stehst täglich mit Kunden, Mietern und Partnern in Kontakt und sorgst dafür, dass unsere Facility-Management-Dienstleistungen reibungslos funktionieren. /p h3Aufgaben /h3 ul liUnterstützung bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft /li liTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Mietern, Eigentümern und Verwaltungen /li liErstellung von Offerten, Rechnungen, Rapporten und Protokollen /li liKoordination von Handwerksunternehmen und externen Dienstleistern /li liPlanung und Organisation von Einsätzen sowie Terminkoordination /li liAufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen /li liPflege von Kundendaten sowie Verwaltung administrativer Unterlagen /li liUnterstützung bei Schlüsselübergaben, Objektbesichtigungen und Zustandsaufnahmen /li liDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung /li liZeiterfassung und Zeitkontrollen der Mitarbeiter /li /ul h3Qualifikation /h3 ul liAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung /li liErste Erfahrung im Facility Management, in der Immobilienbranche oder in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil /li liSelbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise /li liOrganisationsgeschick sowie Freude am Kundenkontakt /li liGute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook) /li liSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /li liFührerausweis Kategorie B /li /ul h3Benefits /h3 ul liEine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit /li liDirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung /li liFlache Hierarchien und kurze Entscheidungswege /li liViel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten /li liModerne Arbeitsmittel /li liEin junges und motiviertes Team /li liZeitgemässe Anstellungsbedingungen /li liEntwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen /li /ul pWir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und Deine Bewerbung zu erhalten. /p /p #J-18808-Ljbffr