Teamleitung für die Zentralen Dienste

ppDie Ärztekasse Genossenschaft ist eines der führenden Unternehmen in der Praxisadministration. Sie unterstützt Ärztinnen und Ärzte, Belegärztinnen und Belegärzte, Gruppenpraxen sowie Leistungserbringer im Gesundheitswesen (Physiotherapie, Osteopathie, Psychologie etc.) mit IT-Branchenlösungen und umfassenden Dienstleistungspaketen. Die Ärztekasse Genossenschaft erstellt im Auftrag ihrer Kunden über 10 Millionen Rechnungen pro Jahr. /ppDie Abteilung Zentrale Dienste sorgt dafür, dass die Zusammenarbeit mit unseren Field-Supportern, unseren Kunden und den internen Zentralen Diensten jederzeit gewährleistet ist. /ppZur Verstärkung unseres Teams in Urdorf suchen wir eine erfahrene und engagierte /ph3Teamleitung für die Zentralen Dienste (w/m) /h3pPensum: 80-100% /ppStart: nach Vereinbarung /ppDauer: unbefristet /ppArbeitsort: Urdorf /ph3Hauptaufgaben /h3pbFührungsaufgaben: /b /pullibFachliche und personelle Führung eines kleinen Teams /b (5 Mitarbeitende) sowie Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen zur Steigerung der Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit /lilibVerantwortung für die Optimierung von Prozessen, Priorisierung von Aufgaben /b sowie proaktive Kommunikation und intensives Stakeholder-Management zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs und einer effektiven bereichsübergreifenden Zusammenarbeit /li /ulpbOperative Hauptaufgaben: /b /pulliReibungslose und exakte Abwicklung von internen und externen Anfragen, Offerten, Bestellungen und Retouren, Terminverfolgung, Disposition (sowohl verkaufs- als auch einkaufsseitig) im JIRA /liliBeschaffung IT-Hard- und Software / Lieferantenmanagement /liliLagerbewirtschaftung mit jährlicher Inventur, Sicherstellung des Post- und Lieferscheinkreislaufes sowie des Verpackens und des Versendens von IT-Soft-/Hardware an unsere Kunden /liliPflege der Kundendatenbank im Selectline /liliErfassung und Pflege der Artikel- und Lieferantenstammdaten im SelectLine /liliDebitorenbuchhaltung: Fakturierung und Mahnwesen, Rechnungskontrolle und Erstellung von Gutschriften /liliAllgemeine administrative Tätigkeiten /liliBestellwesen Büromaterial /li /ulpbOperative Zusatzaufgaben: /b /pulliVerantwortung für das Facility Management am Standort Urdorf /liliOrganisation des Telefondienstes am Empfang /li /ulpbAnforderungen /b /pulliAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation /liliErfahrung in der Teamführung, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld /liliHohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung – Sie erkennen Probleme, nehmen sie ernst und suchen aktiv nach Lösungen /liliFührungsstärke – Sie bewahren auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf /liliSelbstmanagement und Abgrenzungsfähigkeit, um Prioritäten klar zu setzen /liliVon Vorteil sind Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Lagerlogistik oder Beschaffung sowie Kenntnisse in der Debitorenbuchhaltung /liliStrukturierte, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise /liliSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von grossem Vorteile /li /ulpbWir bieten /b /pulliEine unterstützende Führung, die Rahmenbedingungen schafft, damit das Team erfolgreich arbeiten kann /liliViel Gestaltungsfreiraum, um Strukturen weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen /liliDie Möglichkeit, in einer Phase des Wandels Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten /lili40 Stunden Woche /lili25 Tage Ferien /liliModerne Büroräume /liliPrivate Unfallversicherung /liliWeiterbildungsmöglichkeiten /li /ulpbWir freuen uns auf Ihre Bewerbung! /b /ppWir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail. /p /p #J-18808-Ljbffr