Secrétaire médical(e) pooliste

• Participer aux tournus de week-end de jours fériés et aux horaires variables propres à lactivité des services
• Accueillir orienter et prendre en charge les patients leurs proches et les intervenants externes avec professionnalisme et bienveillance
• Assurer laccueil téléphonique et renseigner les patients
• Créer mettre à jour et assurer le suivi administratif des dossiers patients
• Gérer les prises de rendez-vous les modifications dagenda et la planification des consultations et examens
• Préparer les consultations et les admissions ambulatoires
• Assurer lenregistrement administratif des patients des Urgences de la Polyclinique et de la Radiologie
• Gérer les demandes dexamens radiologiques et assurer le suivi administratif des dossiers
• Collaborer étroitement avec les médecins le personnel soignant ainsi que les différents services de la clinique
• Traiter les courriers électroniques et les différentes demandes administratives
• Numériser classer et archiver les documents médicaux
• Garantir la confidentialité des données et le respect des procédures institutionnelles
• Participer au bon fonctionnement des secrétariats de la Polyclinique des Urgences et de la Radiologie en assurant des tâches administratives variées
• Assurer les remplacements et renforts au sein des différents secrétariats ambulatoires selon les besoins du service

Qualifications :

• Disponibilité pour travailler selon des horaires variables les week-ends et les jours fériés
• Diplôme de secrétaire médicale ou formation jugée équivalente
• Expérience dau moins une année dans un secrétariat médical idéalement en milieu hospitalier
• Maîtrise de langlais niveau minimum B1
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word Excel Outlook) et aisance avec les logiciels métiers
• Excellentes capacités rédactionnelles parfaite orthographe et bonne maîtrise de la terminologie médicale
• Sens de lorganisation rigueur et autonomie
• Polyvalence et capacité à sadapter rapidement à différents environnements de travail
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique
• Excellente gestion du stress et des situations durgence
• Sens du service de laccueil et de la confidentialité
• Excellentes aptitudes relationnelles et esprit déquipe
• Flexibilité disponibilité et capacité dadaptation
• Excellente présentation
• Connaissance des logiciels Opale Xplore OneDoc ou dun DPI hospitalier : un atout

Informations supplémentaires :

• Lopportunité de rejoindre une clinique de grande renommée à la pointe du développement
• Une activité motivante dans un cadre de travail agréable
• Une culture dentreprise tournée vers lexcellence et la qualité des relations humaines

Nous accordons une grande attention à la diversité des parcours de vie de nos collaboratrices et collaborateurs. Nos postes sont ouverts tant aux femmes quaux hommes.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Experience: years
Vacancy: 1