StellenbeschreibungppbDu sorgst dafür, dass Veranstaltungen sicher, reibungslos und erfolgreich stattfinden. /b /p pOb Messe, Kongress oder Event – du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Event Management und Facility Management. Du planst, koordinierst und überwachst die Bereiche Veranstaltungssicherheit, Brandschutz, Veranstaltungslogistik sowie die veranstaltungsrelevante Gebäudeinfrastruktur. Gemeinsam mit Veranstaltern, Behörden und externen Partnern stellst du einen sicheren, gesetzeskonformen und effizienten Veranstaltungsbetrieb sicher. /p pZusätzlich übernimmst du die Funktion als bSicherheitsbeauftragte:r (SiBe) /b und verantwortest die Einhaltung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer betrieblichen Sicherheitsstandards. /p h3Deine Aufgaben /h3 h3Sicherheit /h3 ul liDu übernimmst die Funktion als Sicherheitsbeauftragte:r (SiBe) gemäss den geltenden gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien. /li liDu planst, koordinierst und überwachst die Veranstaltungssicherheit unserer Veranstaltungen. /li liDu erarbeitest, setzt um und entwickelst Sicherheits-, Notfall-, Evakuations- und Einsatzkonzepte kontinuierlich weiter. /li liDu koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden, Polizei, Feuerwehr, Sanität sowie Sicherheitsdienstleistern. /li liDu führst Sicherheitsbegehungen durch, analysierst Ereignisse und leitest geeignete Verbesserungsmassnahmen ab. /li /ul h3Brandschutz /h3 ul liDu planst und setzt die brandschutztechnischen Anforderungen für Veranstaltungen um. /li liDu erstellst und prüfst Brandschutzkonzepte und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher. /li liDu bist Ansprechpartner:in für Feuerpolizei und weitere zuständige Behörden. /li liDu führst brandschutztechnische Begehungen durch und organisierst Raumübergaben sowie Abnahmen vor und nach Veranstaltungen. /li /ul h3Veranstaltungslogistik /h3 ul liDu planst und koordinierst sämtliche veranstaltungsbezogenen Logistikprozesse – von der Vorbereitung bis zum Abschluss der Veranstaltung. /li liDu erarbeitest und koordinierst Zufahrts- und Anlieferungskonzepte. /li liDu koordinierst Auf- und Abbauphasen unter Berücksichtigung von Sicherheits-, Termin- und Betriebsanforderungen. /li liDu koordinierst externe Dienstleister und Partner im Bereich Veranstaltungslogistik. /li liDu unterstützt unser Gebäudetechnik-Team vor, während und nach Veranstaltungen. /li liDu stellst die Einhaltung sicherheitstechnischer sowie gebäude- und betriebsspezifischer Anforderungen sicher. /li liDu erkennst Instandsetzungsbedarf und unterstützt bei der Umsetzung der erforderlichen Massnahmen. /li liDu koordinierst Drittfirmen und Handwerker im Gebäude. /li liDu koordinierst technische Abklärungen und Bewilligungen mit Behörden. /li liDu stellst eine aktuelle Gebäudesicherheitsdokumentation sicher. /li /ul h3Allgemein /h3 ul liDu übernimmst die Building-Representative-Funktion. /li liDu stellst deine persönliche Verfügbarkeit im Rahmen des Wochendienstes (Pikettdienst) sicher. /li /ul h3Das bringst du mit /h3 ul liAusbildung im Bereich Sicherheit, Logistik, Eventmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung – idealerweise mit technischem Hintergrund. /li liMindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion. /li liAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Dienstleistern, Behörden und Kunden. /li liGute Kenntnisse der relevanten Gesetze, Vorschriften und Standards in den Bereichen Sicherheit und Brandschutz (inkl. Sicherheitsvorschriften, Umweltschutzbestimmungen, Arbeitsrecht und weiterer relevanter Rechtsgrundlagen). /li liErfahrung in der Hallen- und Veranstaltungslogistik sowie in der Steuerung und Koordination logistischer Prozesse. /li liAnalytische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, auch unter Druck rasch fundierte Entscheidungen zu treffen. /li liKenntnisse im Facility Management, insbesondere in den Bereichen Wartung, Reinigung, Sicherheit, Energieeffizienz, Raumplanung, Schliessmanagement sowie Organisation von Gebäudedienstleistungen. /li liTechnisches Grundverständnis für Gebäudeinfrastrukturen wie Elektroanlagen, HLK-Systeme, Sanitäranlagen, Aufzüge, Brandschutzanlagen und weitere technische Einrichtungen. /li liErfahrung im Projektmanagement sowie in der Planung, Koordination und Umsetzung kleinerer Projekte inklusive Termin-, Budget- und Qualitätskontrolle. /li liDeutsch auf Niveau C Englisch auf Niveau B2. /li /ul h3Persönlich überzeugst du mit /h3 pDu bist teamfähig, kommunikativ und konfliktfähig, handelst flexibel, durchsetzungsstark und engagiert und überzeugst durch hohe Selbstständigkeit sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise. Zudem gehst du sicher mit Microsoft Office um, bist bereit, dir neue IT-Kenntnisse anzueignen, entwickelst deine Kompetenzen laufend weiter und interessierst dich für aktuelle Branchenstandards und Technologien. Einsätze ausserhalb der normalen Arbeitszeiten sind für dich selbstverständlich. /p h3Zusätzliche Aufgaben /h3 pNeben deinem Hauptaufgabengebiet unterstützt du uns in weiteren Bereichen, etwa bei Rundgängen und Site Visits, im Energiemanagement zur nachhaltigen Reduktion des Energieverbrauchs, bei der Führung der Notfallorganisation sowie in der Event-Abrechnung. Zudem unterstützt du das SME Logistik bei der Lagerbewirtschaftung am Standort Zürich und übernimmst Öffnungs- und Schliessrunden des Messegebäudes. /p /p #J-18808-Ljbffr
