Gestionnaire de dossiers

Vos missions

Placé sous l'autorité directe du Secrétaire municipal, vous assurez la gestion autonome d'un portefeuille de dossiers administratifs touchant la population, les autorisations, les infrastructures communales et l'environnement.

Vous instruisez les demandes des administrés depuis leur réception jusqu'à la décision ou leur transmission au service compétent, dans le respect des bases légales fédérales, cantonales et communales applicables. Vous participez en outre à l'accueil du public et contribuez à l'organisation des manifestations communales.

Autorisations de manifestations (POCAMA)

• Réceptionner les demandes d'autorisation de manifestation déposées via le portail cantonal POCAMA et en contrôler la complétude.
• Renvoyer les dossiers incomplets aux organisateurs et mettre les demandes en circulation auprès des services cantonaux et communaux concernés.
• Instruire, préparer et délivrer les décisions communales d'autorisation, en tenant compte des préavis cantonaux.
• Gérer les permis temporaires liés (vente d'alcool, procédés de réclame) ainsi que les émoluments.
• Assurer le suivi des délais et l'information aux organisateurs.

Naturalisations

• Réceptionner et instruire les demandes de naturalisation ordinaire (conditions de résidence, de réputation et d'intégration au sens de la LDCV).
• Constituer et suivre les dossiers, assurer la correspondance avec les candidats et avec les autorités cantonales (SPOP).
• Organiser et conduire le test de connaissances élémentaires et l'audition du requérant, établir le rapport d'enquête communal et tenir le procès-verbal.
• Préparer les préavis à l'intention de la Municipalité ou de la commission compétente.
• Assurer le suivi de la procédure jusqu'à l'octroi cantonal et fédéral et gérer les délais.

Location de salles, de terrains de sport et de matériel

• Gérer les réservations et tenir le calendrier d'occupation des salles communales, des terrains de sport et du matériel.
• Établir les contrats de location et appliquer le règlement ainsi que les tarifs en vigueur.
• Réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie, gérer les cautions et assurer la facturation.
• Coordonner la mise à disposition et l'entretien avec la conciergerie et le service technique.
• Assurer le suivi de premier niveau des litiges éventuels (dégâts, annulations).

Permis de construire – réception et transmission

• Réceptionner les dossiers de demande de permis de construire et en contrôler formellement la complétude.
• Enregistrer les dossiers, ouvrir la mise à l'enquête publique et gérer administrativement les délais.
• Réceptionner, classer et transmettre les oppositions et observations.
• Assurer l'interface administrative avec la CAMAC pour les autorisations cantonales spéciales.
• Transmettre les dossiers au service technique et à la Municipalité pour instruction et décision, l'instruction technique relevant du service technique.

Subventionnement des énergies durables

• Gérer le dispositif communal de subventions (installations solaires, pompes à chaleur, assainissement énergétique, mobilité douce).
• Réceptionner et instruire les demandes, vérifier les conditions d'octroi et les justificatifs.
• Calculer les montants, préparer les décisions d'octroi et suivre les versements.
• Assurer l'articulation avec les programmes cantonaux et fédéraux (Programme Bâtiments, SuisseEnergie).
• Tenir les statistiques et assurer le reporting périodique à la Municipalité.

Demandes d'abattage d'arbres

• Réceptionner et instruire les demandes d'abattage selon la LPrPNP, son règlement d'application et le règlement communal applicable.
• Contrôler les dossiers, procéder à la publication au pilier public ou à la mise à l'enquête selon les cas, et gérer les oppositions.
• Préparer les préavis et décisions, fixer les conditions de replantation ou de compensation.
• Assurer le suivi de l'exécution et de la mise en œuvre des conditions.

Manifestations communales et tâches transversales

• Participer à l'organisation logistique et administrative des manifestations communales et y assurer une présence ponctuelle selon les besoins.
• Assurer les suppléances internes selon le plan de remplacement.
• Appliquer les directives de la Municipalité et contribuer à l'amélioration des processus de son domaine.

Votre profil

Formation et expérience

• CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent.
• Expérience confirmée en administration publique ou communale.
• Atout marqué : brevet fédéral (spécialiste e j4id10313369a j4it0730a j4iy26a