Assistant Corporate Target Market Automotive (befristet für 6 Monate)

Stellenbeschreibungbr/br/ulliAllgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariatsbereich sowie administrative Unterstützung des Bereichs Corporate Target Market Automotive /liliPublikation von Ankündigungen und Mitteilungen im Sika Intranet /liliOrganisation und Koordination von Geschäftsreisen (Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen, Visabeschaffung usw.) /liliPlanung und Organisation von Lieferanten- und Kundenbesuchen, internen Sika-Events sowie Audits /liliUnterstützung bei der Erstellung und Koordination von Einführungs- und Trainingsplänen für neue Mitarbeitende /liliMithilfe bei der Organisation von Dienstjubiläen sowie Ein- und Austritten von Mitarbeitenden /liliBearbeitung von Rechnungen und Kontierungen in VIM sowie Verwaltung von Genehmigungen im Spesentool /liliVerwaltung und Freigabe von Anträgen im Zeiterfassungssystem (Interflex) /liliZusammenführung monatlicher Reports und Ablage /liliÜbernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben nach Bedarf /li /ulbrQualifikationenbr/br/ulliAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation /liliMehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariatsfunktion von Vorteil /liliAusgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise /liliHohe Dienstleistungsorientierung sowie proaktive, lösungsorientierte und flexible Persönlichkeit /liliSehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten /liliSicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint) /liliErfahrung mit SAP, VIM, Concur, Interflex von Vorteil /liliHohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein /liliSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil /liliErfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld von Vorteil /li /ulbr/br/Zusätzliche Informationenbr/br/pEine 40-Stunden-Woche, ein Personalrestaurant, 5 Wochen Ferien, gute Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Sika ist eine grossartige Arbeitgeberin - Trotz unserer Grösse ist es uns gelungen, ein familiäres Gefühl in unserer Kultur zu bewahren – etwas, das wir Sika Spirit nennen. Dies ergibt sich aus unserem Bekenntnis zu offener Zusammenarbeit, flachen Hierarchien und einem positiven Miteinander. /ppNeugierig geworden? Erfahren mehr über Sika auf Ihre Bewerbung erreicht uns schnell und sicher online! /p pWir bieten wettbewerbsfähige Vergütungen, die sich an den lokalen Marktstandards und den spezifischen Aufgabenbereichen jeder Stelle orientieren. Die Vergütung richtet sich nach den für die Position relevanten Fähigkeiten, Verantwortung, der Ausbildung und/oder der Weiterbildung. Wir verpflichten uns zu fairen und gerechten Vergütungssystematiken in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, dem Tarifvertag Chemie und Vorschriften. /p