Für unsere Anwaltskanzlei in Zürich 6 mit anspruchsvoller Klientschaft suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, souveräne und flexible Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit hat.
Ihre Rolle
In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion tragen Sie die Hauptverantwortung für die Organisation und Führung unseres Sekretariats und managen das gesamte Backoffice selbstständig. Sie sind eine zentrale Ansprechperson und sorgen dafür, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe im Kanzleialltag zuverlässig und reibungslos funktionieren.
Ihre Tätigkeit
Dabei übernehmen Sie vielseitige Assistenz- und Administrationsaufgaben: Sie führen die Korrespondenz nach Vorlage oder Diktat, bedienen die verschiedenen Kommunikationskanäle, organisieren den Postempfang und die Postverwaltung, koordinieren Termine, verwalten die Klientendossiers, stellen die Materialbewirtschaftung sicher und erledigen einfache buchhalterische Arbeiten.
Ihre Organisationsstärke und Ihr Gespür für Prioritäten stellen Sie nicht nur im anspruchsvollen Tagesgeschäft, sondern auch bei der administrativen Mitarbeit und der Koordination vielfältiger Aufgaben unter Beweis. Gleichzeitig repräsentieren Sie unsere Kanzlei nach aussen und stehen in direktem Kontakt mit unserer anspruchsvollen Klientschaft sowie mit Gerichten und Behörden.
Das zeichnet Sie aus
Wir suchen eine Person, die selbstständig arbeitet, vorausschauend denkt, gerne Verantwortung übernimmt und auch in hektischen Situationen souverän und flexibel bleibt. Sie verfügen über Organisationstalent, sind zuverlässig und arbeiten sorgfältig und selbstständig.
Was Sie erwartet
In der Ausübung Ihrer vielseitigen Tätigkeit geniessen Sie viel Kompetenzspielraum und Eigenverantwortung. Zudem erwarten Sie ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team, eine abwechslungsreiche Tätigkeit, 5 Wochen Ferien (Betriebsferien über Weihnachten/Neujahr), geregelte Arbeitszeiten zu den Büroöffnungszeiten. Arbeit im Homeoffice ist nicht möglich.
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, wenn möglich unter Angabe Ihrer Lohnvorstellungen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschliesslich per E-Mail an
Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Claudia Giusto gerne telefonisch unter zur Verfügung.
Kandidatenvorschläge von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.
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Mitarbeiter/in Kanzleiadministration & juristische Assistenz (50–100 %) • Zürich, CH
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