Responsabilità:
Gestione autonoma delle attività di segreteria e dell'amministrazione d'ufficio.
Gestione del centralino, della corrispondenza, dell'archiviazione cartacea e digitale e dell'organizzazione di appuntamenti e scadenze.
Elaborazione dei conteggi salariali e gestione delle pratiche amministrative del personale.
Esecuzione di pagamenti e incassi tramite sistemi di e-banking.
Gestione amministrativa di immobili, incluse:
preparazione e gestione dei contratti;
allestimento dei conteggi delle spese accessorie;
supporto nell'organizzazione e assistenza alle assemblee condominiali.
Gestione dei rapporti con clienti, fornitori, autorità e altri interlocutori esterni.
Supporto alle attività amministrative e contabili ordinarie.
Requisiti:
Formazione commerciale (AFC di Impiegato/a di commercio o titolo equivalente).
Esperienza professionale di almeno 5 anni in una funzione analoga, necessariamente presso una fiduciaria o un'amministrazione immobiliare.
Comprovata esperienza nell'elaborazione degli stipendi.
Solida esperienza nella gestione amministrativa di immobili.
Buone conoscenze della contabilità generale.
Esperienza nell'utilizzo di sistemi di e-banking.
Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); la conoscenza di software gestionali fiduciari e/o immobiliari costituirà titolo preferenziale.
Ottima conoscenza della lingua italiana.
La conoscenza della lingua tedesca e/o inglese costituirà titolo preferenziale.
Precisione, affidabilità, riservatezza, autonomia operativa, ottime capacità organizzative e predisposizione al lavoro in team.
Back Office settore fiduciario e immobiliare • Cadempino
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