Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e

ppbbQui sommes-nous? /b /b /p /ppLes Préfectures, localisées dans les chefs-lieux de chaque district, déploient leurs activités dans une multitude de domaines au niveau régional, offrant des prestations de proximité, notamment dans le domaine des permis de construire, des droits politiques, de la surveillance des communes, des établissements publics, de la procédure pénale, des manifestations publiques et des autorisations diverses. /p ppbbPourquoi nous rejoindre ? /b /b /p /p pNous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles. Pour en savoir plus, suivez ce . /pppbbVos missions /b /b /p /p pVous appuyez administrativement le/la préfet-ète ainsi que le secteur projets de la préfecture. /p liGestion des rencontres organisées dans le cadre des projets (thèmes, notes, présentations, etc.) sous la direction du / de la préfet-ète ou du / de la responsable des projets - également dans le cadre des associations de communes présidées par le/la préfet-ète /li liSoutenir le/la préfet-ète et le/la responsable des projets au niveau des aspects logistiques : réservations de dates, de locaux, des infrastructures nécessaires, etc. /li liTenue de l'agenda du / de la préfet-ète, organiser des rendez-vous, préparer les dossiers de séance, réaliser des travaux administratifs divers et classement des dossiers /li liMettre en place et gérer une séance hebdomadaire d'organisation avec le/la préfet-ète ; avoir les contacts nécessaires avec les référents des associations de communes concernés /li liRéceptionner, distribuer et suivre le courrier adressé au / à la préfet-ète et qui ne ressort pas des secteurs particuliers de la préfecture ; gérer sa boîte mail /li liAssurer l'organisation et secrétariat des séances de direction /li liRéaliser des travaux administratifs divers ou spécifiques /li liAccueillir les visiteurs du / de la préfet-ète et réceptionner les appels téléphoniques qui lui sont destinés /li liAssurer un soutien en cas de vacances ou de maladie au secrétariat central de la préfecture - sur demande expresse du / de la préfet-ète /li ppbbProfil souhaité /b /b /p /p liDiplôme fédéral, brevet fédéral ou diplôme ES avec plusieurs années d’expérience professionnelle /li liSensibilité à l'environnement politico-administratif et connaissances des administrations publiques /li liParfaite maîtrise de la langue française et bonnes connaissances de l'allemand /li liAisance rédactionnelle et maîtrise des outils informatiques /li