Gestionnaire de dossiers - Service d'endocrinologie, diabétologie et métabolisme

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Rattaché au Département de médecine du CHUV, le Service d'endocrinologie, diabétologie et métabolisme (EDM) est un service spécialisé dans les domaines de l'endocrinologie, du diabète, des lipides, de l'obésité ainsi que des troubles du comportement alimentaire et de la nutrition. Notre approche se veut pluridisciplinaire, centrée sur le patient, avec une pratique clinique de pointe s'appuyant sur les dernières avancées de la recherche médicale.

Mission

• Vous apportez un soutien administratif à l'administratrice du service (participation aux démarches RH, gestion des temps, etc.)
• Vous soutenez l'administratrice dans la gestion financière du service (préparation de documents, établissement de factures et de commandes, vérification des demandes de remboursement...)
• Vous coordonnez les activités liées à Ultragenda du service (paramétrage de l'ensemble des agendas, cours et ateliers du service, blocage des absences (vacances, congrès, etc) selon le planning...)

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce (ou titre jugé équivalent) et au minimum 3 ans d'expérience dans une fonction administrative
• Vous possédez un excellent sens de l’organisation, des responsabilités et de la rigueur administrative
• Vous êtes proactif-ve, polyvalent-e et à l’aise dans un environnement en constante évolution
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et vous adaptez facilement à de nouveaux logiciels
• Vous appréciez le travail en équipe, l’entraide et la collaboration.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.