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Personal Assistant / Office Manager, Zurich (80–100%)Big-Executive • Zürich, Switzerland
Personal Assistant / Office Manager, Zurich (80–100%)

Personal Assistant / Office Manager, Zurich (80–100%)

Big-Executive • Zürich, Switzerland
Vor 6 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

We are currently looking for a Personal Assistant / Office Manager to join a well-established Swiss company with an international footprint, supporting a dynamic and collaborative team in a professional services environment.

This is an excellent opportunity for someone who enjoys working in a fast-paced, client-focused business where discretion, organisation, and attention to detail are highly valued.

To be successful in this role, you will have:

  • A commercial apprenticeship or equivalent qualification
  • 2–5 years' experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager or Team Assistant
  • Experience gained within private banking, asset management, wealth management, financial services, insurance, fiduciary or another professional services environment would be highly advantageous
  • Excellent organisational and communication skills
  • Fluency in German and English
  • Strong knowledge of Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
  • A proactive, professional and discreet approach to your work

Key responsibilities

  • Supporting senior management with diary and meeting coordination
  • Organising domestic and international travel
  • Preparing presentations and meeting documentation
  • Managing office administration, expenses and invoices
  • Coordinating internal events and meetings
  • Welcoming visitors and ensuring a professional office environment
  • Supporting various projects and ad hoc administrative activities

What's on offer

  • Salary of CHF 75,000–95,000, depending on experience
  • Permanent position (80–100%)
  • A stable Swiss employer with international operations
  • A collaborative and supportive team
  • A varied role with excellent long-term development opportunities

If you're looking for your next challenge within a professional, international environment, we'd love to hear from you

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Personal Assistant / Office Manager, Zurich (80–100%) • Zürich, Switzerland

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