Sachbearbeiter/in Administration/Multimedia (80%)

Sachbearbeiter:in Administration/Multimedia (Arbeitstage: Montag bis Donnerstag) für die Klinik für Ohren-, Nasen-, Hals- und Gesichtschirurgie 80%

USZ Campus

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Sachbearbeiter:in Administration/Multimedia (Arbeitstage: Montag bis Donnerstag) für die Klinik für Ohren-, Nasen-, Hals- und Gesichtschirurgie 80%

USZ Campus

per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung

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Du hast ein Auge fürs Detail, ein gutes Sprachgefühl und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Bei uns gestaltest du aktiv mit, wie wir nach aussen und innen kommunizieren in Bezug auf unsere Weiterbildungsangebote der Klinik: Von der Website über die Organisation von Fortbildungen bis zu Printprodukten, die du einmal pro Woche von der Idee bis zur Druckfreigabe begleitest.

Ihre Hauptaufgaben

Ihre Aufgaben sind mehrheitlich administrativer Natur:

• Editieren der Internet- und Intranetseite der Klinik für ORL mit internen CMS-Tools
• Unterstützung der Leitung Administration Bildung und Veranstaltungen bei der Organisation und Durchführung von Vorlesungen, klinischen Kursen, Fort- und Weiterbildungen sowie Kongressen

An etwa einem Tag pro Woche kümmern Sie sich um folgende Themen:

• Gestaltung von Printprodukten nach CD-Vorgaben
• Redigieren der Texte
• Datenaufbereitung, Druckfreigabe und Kommunikation mit der Druckerei

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und praktische Erfahrung in der Gestaltung und Druckfreigabe von Printprodukten
• Alternativ: abgeschlossene Ausbildung Polygraf:in / Mediamatiker:in und die Bereitschaft, mehrheitlich administrative Tätigkeiten auszuführen.
• Sehr gute InDesign-, Photoshop- sowie gute Illustrator-Kenntnisse bzw. Affinity Publisher, Affinity Photo sowie Affinity Designer
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel und Word)
• Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbare Persönlichkeit mit einer strukturierten und genauen Arbeitsweise und einer sehr guten Auffassungsgabe
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Kundenorientierung

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem lebhaften und spannenden Umfeld. Ein kleines, engagiertes Team freut sich, Sie kennenzulernen. Die Arbeitstage sind Montag bis Donnerstag vor Ort vor Ort am USZ im Zentrum von Zürich.

Weitere Auskünfte

Für Fragen steht Ihnen Claudia Weber, Teamleiterin, von Dienstag bis Freitag gerne zur Verfügung.

Tel.

+41 44 255 85 21

Mail

claudia.weber@usz.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Stephanie Indlekofer
Recruiting Xing Profil Linkedin Profil

Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Kita vor Ort

Kita vor Ort

In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.

Gesundheit

Gesundheit

Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Flexibilität

Flexibilität

Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen – wenn es dein Berufsalltag zulässt.

Familienfreundlichkeit

Familienfreundlichkeit

Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).

Weiterbildung & Entwicklung

Weiterbildung & Entwicklung

Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Versicherungen

Versicherungen

Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.

Mobilität

Mobilität

Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.

Telefonie

Telefonie

Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.

Weitere Vorteile

Details

Berichte aus dem Berufsalltag

Am USZ arbeiten Menschen aus über 120 verschiedenen Berufsgruppen, von der IT über die Diätküche bis zum Klinikmanagement. Was sie verbindet: die Erfahrung, dass das USZ Wege eröffnet, die man nie für möglich gehalten hätte. Erfahre mehr in den Berichten unserer Kolleginnen und Kollegen.Zu den Berichten

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