Gestionnaire achats de produits non médicaux pour la Centrale d'achats (CAIB)

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses et l'un des meilleurs dans le monde. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe et d’envergure européenne dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Département de la logistique hospitalière (LOH) a pour mission de s'assurer que les unités de soins, d'enseignement et de recherche puissent pleinement se concentrer sur leur cœur de métier, en leur offrant et en développant des prestations d'exploitation logistiques efficientes (désinfection et entretien, transferts de patients, stérilisation, restauration, transports de marchandises, gestion des stocks, achats de produits médicaux et non médicaux…).

La Centrale d'achats et d'ingénierie biomédicale (CAIB) définit et met en oeuvre une politique d'achat commune au CHUV et aux Hôpitaux universitaires de Genève (HUG). Elle négocie les conditions d'achats et conclut les contrats afin d'assurer l'approvisionnement des institutions aux meilleures conditions du marché. Elle assure l'approvisionnement en biens médicaux, d'équipements et généraux pour le CHUV et les HUG.

Mission

• Vous réceptionnez et traitez les demandes des utilisateurs et des clients internes
• Vous assurez une service client efficace et efficient
• Vous agissez comme point de contact principal pour la comptabilité (validation de factures, litiges de prix)
• Vous contribuez à l'analyse de la base articles
• Vous gérez les relations opérationnelles avec les fournisseurs
• Vous gérez les données fournisseurs dans les bases de données
• Vous êtes amené-e à effectuer des appels d'offres
• Vous implémentez et suivez les contrats cadres négociés par les acheteurs
• Vous assurez un suivi de votre portefeuille, gérez les tableaux de bord et les indicateurs de suivi des fournisseurs
• Vous mettez à jour les informations relatives aux articles (prix, délai de livraison, références, normes...)
• Vous collaborez au développement et à l'amélioration continue du service achats.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un brevet fédéral de Spécialiste Achat et Approvisionnement ou titre jugé équivalent
• Vous êtes au bénéfice d'une expérience confirmée de 3 ans minimum dans le domaine des achats
• Vous maîtrisez le français tant à l'oral qu'à l'écrit
• Vous possédez de bonnes connaissances en anglais - niveau B1 minimum
• Vous possédez une excellente maîtrise des outils bureautiques
• Vous avez une bonne maîtrise d'un ERP (CEGID, SAP ou autre)
• Vous bénéficiez d'une aisance dans l'analyse de données
• Vous êtes capable de faire des analyses financières en lien avec les achats
• Vous avez le sens de l'organisation et vous êtes rigoureux-euse
• Vous êtes une personne à l'écoute, dotée d'un bon sens relationnel et de la négociation
• Vous êtes force de proposition, prêt-e à vous investir dans une dynamique de groupe en évolution.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.