Talent.com
Dr. J. Bollag & Cie. AG
Paralegal Family Office & LegalDr. J. Bollag & Cie. AG • Zug, CH
Paralegal Family Office & Legal

Paralegal Family Office & Legal

Dr. J. Bollag & Cie. AG • Zug, CH
Vor 6 Tagen
Stellenbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Family-Office- und Legal-Teams suchen wir eine engagierte und selbständige Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Funktion arbeiten Sie eng mit dem Head Family Office, unseren Rechtsanwälten sowie dem Notariat zusammen.

Sie unterstützen bei anspruchsvollen Mandaten und Projekten, übernehmen Verantwortung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für eine professionelle Koordination zwischen Klienten, internen Fachbereichen und externen Partnern.

Ihre Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung und Stellvertretung des Head Family Office im operativen Tagesgeschäft
  • Mitarbeit bei strategischen, rechtlichen und operativen Projekten
  • Koordination bereichsübergreifender Aufgaben sowie Nachverfolgung von Entscheiden, Pendenzen und Fristen
  • Führung und Verwaltung von Klienten- und Mandatsdossiers sowie selbständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vorbereitung und Nachbearbeitung von Sitzungen, Generalversammlungen und Präsentationen inklusive Protokollführung
  • Unterstützung der Rechtsanwälte bei Mandaten in den Bereichen Vertragsrecht, Gesellschaftsrecht, Transaktionen, Erbrecht sowie Gerichts- und Behördenverfahren
  • Juristische Recherchen sowie Erstellung und Überarbeitung von Verträgen, Eingaben und Corporate-Governance-Unterlagen
  • Unterstützung des Notariats sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Family Office, in der Legal-Abteilung und im Notariat

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung als Paralegal oder juristische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei, einem Family Office, einem Notariat, einer Treuhandgesellschaft oder einem vergleichbaren Umfeld
  • Gute Kenntnisse im Gesellschafts- und Vertragsrecht; Erfahrung im Erbrecht oder Notariat ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Präzise, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Fähigkeit, unterschiedliche Themen zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten
  • Teamorientierte, verlässliche und unkomplizierte Persönlichkeit

Was wir bieten

  • Eine vielseitige Funktion an der Schnittstelle zwischen Family Office, Legal und Notariat
  • Direkten Einblick in anspruchsvolle Mandate und Projekte
  • Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus den Bereichen Recht, Vermögensverwaltung und Family Office
  • Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
  • Ein professionelles und persönliches Arbeitsumfeld
  • Moderne Arbeitsplätze und attraktive Anstellungsbedingungen
  • Langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
j4id10309500a j4it0731a j4iy26a
Jobalert für diese Suche erstellen

Paralegal Family Office & Legal • Zug, CH

Ähnliche Stellen

Assistant Relationship Manager, Multi Family Office - Zurich

Big-ExecutiveZürich, Switzerland
Quick Apply

Assistant Relationship Manager - Multi Family Office | Zurich | 100% .Our client is a growing independent Multi Family Office in Zurich, supporting successful entrepreneurs, business owners an... Mehr anzeigen

Personal Assistant Family Office | 100 % Business, Household, Projects & LifeStyle

Client: ConfidentialZürich, CH

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Single-Family-Office mit Sitz in Zürich.Der Schwerpunkt liegt auf der Beteiligungs- und Vermögensverwaltung sowie der Unterstützung der Familie bei privaten A... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Junior Relationship Manager

Marcuard Family Office AGZürich, CH

Deine Mission: Du stellst die optimale Kundenbetreuung in Zusammenarbeiten mit Senior RM’s sicher, indem du proaktiv und reaktiv auf die Bedürfnisse der Kunden eingehst, Treffen vor- und nachbearbe... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Private Banking Assistant

Kraemer, Schwab & Co. AG Investment ManagementZug, CH

Private Banking Assistant (60-100%).Kundensupport und Unterstützung des Portfoliomanagements.Abwickeln von Börsentransaktionen (Blue Chips, Straight Bonds, High Yield Bonds).Überwachung von Kundenp... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Paralegal Structuring and Fund Formation (100%)

LGT Capital Partners AGPfäffikon SZ, CH

Due to the growing business and its complexity, our Private Equity Investment Structuring team is looking for a motivated Paralegal with responsibilities in the legal structuring and fund formation... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Sales Support Investor Relations 80 -100%

Property One Partners AGZug, CH

Sales Support Investor Relations 80 -100%.Unser interdisziplinäres ONEteam arbeitet unternehmerisch, verantwortungsvoll und mit hohem Qualitätsanspruch.Gemeinsam entwickeln wir massgeschneiderte Im... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

RECHTSANWÄLTIN / RECHTSANWALT mit Zuger Anwalts- und Notariatspatent

Barandun AGZug, CH

RECHTSANWÄLTIN / RECHTSANWALT mit Zuger Anwalts- und Notariatspatent (80-100%).Insbesondere unseren Standort in Zug bauen wir gezielt weiter aus.Seit unserem Umzug in topmoderne Büroräumlichkeiten ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Paralegal

Kieser Training AGZürich, CH

Mit über 170 eigenen und Franchise-Studios weltweit verfolgen wir ein Ziel: Menschen durch gezielte Kräftigung des Bewegungsapparats leistungsfähig, gesund und selbstbestimmt zu machen – in jedem A... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Legal Counsel / Stv. Leiter Legal & Compliance 80% - 100%

VQF Verein zur Qualitätssicherung von FinanzdienstleistungenZug, CH

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n motivierte/n.Leiter Legal & Compliance 80% - 100%.Dabei sind Sie in Ihrer gesetzlichen Aufsichts- und Überwachungsfunktion im laufenden Dialog mi... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager:in – Administration & Backoffice 80 % in Zug

ECON Commercial Company GmbHZug, CH

Office Manager:in – Administration & Backoffice 80 % in Zug.Office Manager:in – Administration & Backoffice (80 %) in Zug.Die ECON Commercial Company GmbH ist eine Unternehmensberatung mit Sitz in ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Legal Counsel mit Schwerpunkt KTG/UVG Leistungen

elipsLifeZürich, CH

Legal Counsel mit Schwerpunkt KTG/UVG Leistungen (80-100%).Internationale & dynamische B2B-Versicherung.Willkommen bei elipsLife – deinem innovativen Versicherer für Unternehmen im B2B-Umfeld.Als f... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Corporate Accounting Officer

Blue Diamond Asset Management AGZug, CH

Blue Diamond Asset Management is a hedge fund management company based in Zug, Switzerland and subsidiary in Singapore, that focuses on systematic relative value volatility strategies.We are seekin... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

PWA Praktikum im Relationship Management Banking

VZ VermögensZentrumZug, CH

PWA Praktikum im Relationship Management Banking (August 2026).Das VZ ist der führende unabhängige Finanzdienstleister der Schweiz.Mit der VZ Depotbank bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit, Tr... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Paralegal Structuring and Fund Formation

LGT Capital Partners AGPfäffikon, CH

Paralegal Structuring and Fund Formation (100%).Due to the growing business and its complexity, our Private Equity Investment Structuring team is looking for a motivated Paralegal with responsibili... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Paralegal Family Office & Legal

Dr. J. Bollag & Cie. AGZug, CH

Paralegal Family Office & Legal.Zur Verstärkung unseres Family-Office- und Legal-Teams suchen wir eine engagierte und selbständige Persönlichkeit.In dieser vielseitigen Funktion arbeiten Sie eng mi... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Anwaltsassistenten 100% / Paralegal 100%

Perucchi & Partner AGZürich, CH

Anwaltsassistenten 100% / Paralegal 100%.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierten und flexiblen.Anwaltsassistenten 100% / Paralegal 100%.Zu Ihren ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Relationship Manager based in Zurich

Monterosa Services AGZürich, CH

Relationship Manager based in Zurich.Monterosa Financial Advisors AG is part of the Monterosa Group, an independent financial services group with a global footprint, servicing assets of approximate... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Private Office Personal Assistant

STEP IN Services GmbHZürich, CH

Private Office Personal Assistant.Executive Assistant / Private Office Manager (40–50%) – Zürich.Für einen privaten Unternehmer mit vielseitigen Aktivitäten in den Bereichen Immobilien, Kultur/Musi... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Manager and Executive Assistant 100%

Entrydell SAZug, CH

Office Manager and Executive Assistant (m/w/d) 100%.Entrydell SA ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen mit Sitz in der Schweiz.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n ... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Client Accountant

CSC GlobalZug, CH

Department: Corporate and Legal Solutions.Job Type: Permanent, Hybrid after probation.Hours: 40 hours per weekMonday to Friday (80-100%).Experienced Fiduciary - Erfahrene(r) TreuhänderIn mit eidg.F... Mehr anzeigen