Senior ECM / DMS Consultant (40%)

Für ein anspruchsvolles Mandat bei einem etablierten Finanzinstitut in Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Enterprise Content Management und Document Management Systems.

• Mitarbeit in einem Beratungsteam unter der fachlichen Leitung eines erfahrenen Lead Consultants

• Analyse der bestehenden ECM- und DMS-Landschaft sowie der relevanten fachlichen und technischen Anforderungen

• Konzeption moderner, skalierbarer und komplexer ECM-/DMS-Lösungen

• Entwicklung und Bewertung von:

  • Dokumenten- und Metadatenmodellen
  • Berechtigungs- und Zugriffskonzepten
  • Integrationsarchitekturen
  • Klassifikations- und Ablagestrukturen

• Konzeption von Lösungen für Records Management, revisionssichere Archivierung sowie Aufbewahrungs- und Löschprozesse

• Gestaltung effizienter dokumentenbezogener End-to-End-Prozesse

• Berücksichtigung regulatorischer, Governance-, Compliance- und IKS-Anforderungen

• Konzeption KI-gestützter Dokumentenmanagement-Lösungen, insbesondere in den Bereichen:

  • Intelligente Dokumentenklassifikation
  • Semantische Suche
  • Retrieval-Augmented Generation (RAG)
  • Vektordatenbanken
  • Large Language Models (LLM)

• Vorbereitung, Moderation und Dokumentation von Workshops mit Fachbereichen, IT, Architektur und weiteren Stakeholdern

• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Zielbildern und konkreten Handlungsempfehlungen

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Enterprise Content Management oder Document Management Systems

• Nachweisbare Projekterfahrung in der Finanz- oder Bankenbranche

• Fundierte Kenntnisse in der Architektur moderner und komplexer ECM-/DMS-Lösungen

• Sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Dokumentenmanagement, Metadaten, Berechtigungen und Systemintegration

• Erfahrung mit Dokumentenklassifikation, Records Management und revisionssicherer Archivierung

• Kenntnisse in der Konzeption regulatorisch konformer Aufbewahrungs- und Löschkonzepte

• Erfahrung im Prozessdesign und in der Optimierung dokumentenbezogener Geschäftsprozesse

• Gutes Verständnis von Governance-, Compliance- und IKS-Anforderungen im Finanzumfeld

• Praktische Erfahrung oder fundierte konzeptionelle Kenntnisse im Einsatz von KI im Dokumentenmanagement

• Erfahrung mit RAG-Architekturen, Vektordatenbanken, semantischer Suche und LLM-basierten Lösungen

• Ausgeprägte konzeptionelle, analytische und kommunikative Fähigkeiten

• Souveränes Auftreten sowie Erfahrung in der Durchführung und Moderation von Workshops

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

PROSTAFF vermittelt und besetzt Informatik- und Data Science-Projekte in der Schweiz mit Freiberuflern, Freelancern, Contractors und temporären Mitarbeitern.