Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) Facility Services / Hauswartung & Reinigung (80-100%)

ppDie TW1 Gruppe ist eine wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Gebäudeunterhalt mit mehreren operativen Gesellschaften in der Deutschschweiz. Wir vereinen unter einem Dach spezialisierte Unternehmen für Reinigung, Hauswartung und Facility Services. /ppWir sind ein dynamisches Unternehmen, welches Eigeninitiative, Tatendrang und frische Ideen schätzt und aktiv fördert. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als rechte Hand der Geschäftsleitung einer bestehenden oder neu zu integrierenden Gesellschaft innerhalb der TW1 Gruppe in der Innerschweiz Verantwortung übernimmt und massgeblich zum reibungslosen Betriebsablauf beiträgt. /ppIn dieser vielseitigen Schlüsselposition verbinden Sie operative Exzellenz mit strategischem Weitblick. Sie koordinieren Abläufe, übernehmen eigenständig Projekte und sorgen dafür, dass zwischen Gruppenleitung, Geschäftsleitung, Kunden und Team alles zusammenläuft. /ph3Aufgaben /h3ulliEigenständige Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung /liliVorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reportings und Budgetunterlagen /liliSchnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Aussendienst, Kunden und externer Buchhaltung /liliVerantwortung für die Personaladministration (Ein-/Austritte, Absenzen, Arbeitszeugnisse) /liliMithilfe bei der Erstellung und Nachverfolgung von Offerten, Verträgen und Rechnungen /liliEigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz /liliÜbernahme von Sonderprojekten und Prozessoptimierungen im Auftrag der Geschäftsleitung /li /ulh3Qualifikation /h3ulliKaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, Betriebswirtschafter/in HF oder vergleichbar) /liliMehrjährige Berufserfahrung in einer KMU-Umgebung, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsleitung /liliSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP- oder Dispositions-Tools von Vorteil /liliAffinität für digitale Tools und die Bereitschaft, Kernprozesse laufend zu optimieren, sind Voraussetzung /liliSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Schweizerdeutsch sind Voraussetzung /liliOrtskundig im Herzen der Innerschweiz /liliEnglisch und weitere Sprachkenntnisse von Vorteil /lilihohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein /liliStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze /liliKommunikationsstarkes, belastbares und serviceorientiertes Auftreten /li /ulh3Benefits /h3ulliSchlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg /liliEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in alle Geschäftsbereiche /liliEntwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Innerschweizer KMU /liliKollegiales Team, flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege /liliModerner Arbeitsplatz mit schönem Standort /liliNach Absprache spezielle Konditionen für persönlich private Reinigungsaufträge /li /ulpSie bringen mehr mit als klassische Sachbearbeitung und möchten echte Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. /p /p #J-18808-Ljbffr