Assistenz Geschäftsleitung (w/m/d) Facility Services / Hauswartung & Reinigung (80-100%)

ppDie TW1 Gruppe ist eine wachsende Unternehmensgruppe im Bereich Gebäudeunterhalt mit mehreren operativen Gesellschaften in der Deutschschweiz. Wir vereinen unter einem Dach spezialisierte Unternehmen für Reinigung, Hauswartung und Facility Services. /p pWir sind ein dynamisches Unternehmen, welches Eigeninitiative, Tatendrang und frische Ideen schätzt und aktiv fördert. /p pIn dieser vielseitigen Schlüsselposition verbinden Sie operative Exzellenz mit strategischem Weitblick. Sie koordinieren Abläufe, übernehmen eigenständig Projekte und sorgen dafür, dass zwischen Gruppenleitung, Geschäftsleitung, Kunden und Team alles zusammenläuft. /p h3Aufgaben /h3 ul liEigenständige Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung /li liVorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Reportings und Budgetunterlagen /li liSchnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Aussendienst, Kunden und externer Buchhaltung /li liVerantwortung für die Personaladministration (Ein-/Austritte, Absenzen, Arbeitszeugnisse) /li liMithilfe bei der Erstellung und Nachverfolgung von Offerten, Verträgen und Rechnungen /li liEigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen und Korrespondenz /li liÜbernahme von Sonderprojekten und Prozessoptimierungen im Auftrag der Geschäftsleitung /li /ul h3Qualifikation /h3 ul liKaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung (z.B. Direktionsassistent/in, Sachbearbeiter/in Rechnungswesen, Betriebswirtschafter/in HF oder vergleichbar) /li liMehrjährige Berufserfahrung in einer KMU-Umgebung, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsleitung /li liSehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP- oder Dispositions-Tools von Vorteil /li liAffinität für digitale Tools und die Bereitschaft, Kernprozesse laufend zu optimieren, sind Voraussetzung /li liSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Schweizerdeutsch sind Voraussetzung /li liOrtskundig im Herzen der Innerschweiz /li liEnglisch und weitere Sprachkenntnisse von Vorteil /li liHohe Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein /li liStrukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Blick fürs Ganze /li liKommunikationsstarkes, belastbares und service-orientiertes Auftreten /li /ul h3Benefits /h3 ul liSchlüsselposition mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg /li liEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in alle Geschäftsbereiche /li liEntwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Innerschweizer KMU /li liKollegiales Team, flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege /li liModerner Arbeitsplatz mit schönem Standort /li liNach Absprache spezielle Konditionen für persönlich private Reinigungsaufträge /li /ul pSie bringen mehr mit als klassische Sachbearbeitung und möchten echte Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. /p /p #J-18808-Ljbffr