Senior Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

h3Senior Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) /h3pSie sind eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung und suchen eine neue Herausforderung? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein! /ppstrongIhreAufgaben /strong /pulliVerantwortungfüreinkomplexesKalender-undAgenda-ManagementfürzweiMitgliederdesExecutiveCommittees/C-Level-FührungskräfteinklusivePriorisierungvonTerminen,KoordinationrelevanterStakeholderundproaktiverLösungvonTerminkonflikten. /liliUnterstützungderGeschäftsleitungsowieprofessionellesStakeholder-ManagementalszentraleAnsprechpersonfürinterneundexternePartnerzurSicherstellungeinerreibungslosenKommunikationinnerhalbderOrganisation. /liliOrganisationundKoordinationvonMeetings,EventsundGeschäftsreiseninklusiveVorbereitungvonAgenden,Unterlagen,Logistik,ProtokollensowieNachverfolgungvonMassnahmen. /liliProaktiveUnterstützungderFührungskräfteimTagesgeschäft(„denFührungskräftendenRückenfreihalten“),vorausschauendesErkennenvonBedürfnissen,eigenständigeBearbeitungadministrativerAufgabenundSicherstellungeffizienterAbläufe. /liliKoordinationvonManagement-AktivitätenwieFührungskräfte-Meetings,Management-Foren,Budget-Reviews,organisatorischenUpdatesundbereichsübergreifendenInitiativen. /liliMehrjährigeErfahrungalsExecutiveAssistant,ManagementAssistenzoderAssistenzderGeschäftsleitungineinemdynamischenundanspruchsvollenUmfeldmitUnterstützungvonSeniorExecutives(Director,VP,C-LeveloderExecutiveCommittee). /liliSehrguteDeutsch-undEnglischkenntnisseinWortundSchrift;Französisch-und/oderItalienischkenntnissesindvonVorteil. /liliAusgeprägteOrganisations-undPriorisierungsfähigkeitensowiedieFähigkeit,mehrereStakeholder,unterschiedlichePrioritätenundvertraulicheThemengleichzeitigzukoordinieren. /liliHohedigitaleAffinitätundsehrguteKenntnisseinMicrosoft365(Outlook,Teams,PowerPoint,Excel,SharePoint)sowieschnelleEinarbeitunginneueSystemeundProzesse. /liliServiceorientierte, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Urteilsvermögen, Professionalität und der Fähigkeit, Führungskräfte kompetent zu unterstützen und auf Augenhöhe zu beraten. /li /ul #J-18808-Ljbffr