Contrôleur·euse financier·ère - NCCR Separations

ppbbMission /b /b /p /ppLe pôle de recherche national « NCCR Separation» est un projet d’envergure nationale suisse financé principalement par le Fonds National Suisse. Il rassemble de nombreux chercheurs de haut niveau provenant de tout le pays et a pour objectif de développer de nouvelles techniques en sciences de la séparation et à accélérer le transfert de technologie afin d’atteindre les objectifs de développement durable de la Suisse et d’accélérer la marche vers la neutralité climatique mondiale. /p pL’EPFL, qui assure la direction de ce projet, est à la recherche d’un·econtrôleur·euse financier·èrepour gérer les opérations financières. La mission principale de ce poste consiste à centraliser et consolider les informations financières liées au projet au sein de l’EPFL ainsi qu’avec les partenaires externes. /pppbbPrincipales tâches et responsabilités /b /b /p /p pbGestion financière /b /p liAssurer la gestion financière et la comptabilité du projet NCCR Separations. /li liParticiper à l'élaboration, au suivi et au pilotage du budget en étroite collaboration avec la direction du NCCR et les Program Managers. /li liAssurer le suivi budgétaire des différentes institutions partenaires et préparer les rapports financiers internes et externes. /li liGérer la collecte, la vérification, le remboursement et la comptabilisation des dépenses du projet en collaboration avec l'ensemble des partenaires. /li liCollecter, contrôler et conserver les données financières nécessaires aux rapports intermédiaires et finaux destinés au Fonds national suisse (FNS) via le portail de reporting. /li liPréparer, coordonner et assurer le suivi des audits financiers du FNS. /li liCollaborer avec les services centraux de l'EPFL et les partenaires du consortium sur toutes les questions financières et administratives. /li pbAdministration et coordination /b /p liFournir un soutien administratif à l'équipe de management (Program Manager, Communication Officer, KTT Officer, Data Manager, Scientific Officer) selon les besoins. /li liCoordonner l'organisation logistique des événements du NCCR (workshops, formations, retraites, réunions, assemblées générales et manifestations scientifiques). /li liSoutenir l'organisation des déplacements, visites, séjours scientifiques, programmes d'échange, bourses et secondments des membres du NCCR. /li liContribuer aux tâches transversales de l'unité ECO et participer, selon les besoins, à des projets transversaux de l'EPFL. /li ppbbProfil /b /b /p /p liFormation en comptabilité, finance, gestion. /li liUne première expérience professionnelle réussie dans un rôle similaire. Une expérience en fiduciaire ou en audit constitue un atout. /li liExcellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. /li liTrès bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office), avec une excellente maîtrise d'Excel. /li liExcellentes capacités organisationnelles et aptitude à gérer simultanément plusieurs priorités dans un environnement dynamique et multipartenaire. /li liGrande rigueur, sens de l'organisation et respect des délais, notamment dans le suivi budgétaire et administratif. /li liEsprit d'initiative, autonomie et sens du service. /li liExcellentes compétences relationnelles et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés (direction, chercheurs, professeurs, partenaires institutionnels, auditeurs et services administratifs). /li liPersonnalité dynamique, fiable, discrète et faisant preuve d'un haut niveau d'intégrité. /li pbAtouts /b /p liExpérience des outils administratifs et financiers de l'EPFL (GrantsDB, mySNF ou outils similaires). /li liExpérience de la gestion administrative d'un consortium de recherche ou d'un projet financé par le FNS. /li liExpérience dans la coordination logistique internationale ou la gestion de programmes académiques. /li ppbbNous offrons /b /b /p /p liEnvironnement professionnel multiculturel et stimulant /li liAmbiance et cadre de travail agréables /li liConditions de travail attractives /li liPossibilité de suivre des formations internes selon les besoins du poste /li pDes renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de M. Pierre-Yves Bolinger () /pppbbInformations /b /b /p /p pDate d'entrée en fonction : Dès que possible /p pTaux d'occupation : 100% - Nécessite un minimum d'un jour de présence par semaine sur le campus de Lausanne /p pType de contrat : CDD /p pDurée : 1 an, renouvelable /p pRéférence : 2355 /p