Assistant:e Administratif:ve

bDescription du poste /bbr /ulliAssurer la mise à jour, la rédaction et la gestion de la documentation HSE essentielle, incluant les procédures, les présentations et les rapports /liliContribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord HSE pour le suivi des indicateurs clés et la préparation des rapports /liliCréer, gérer et maintenir à jour les outils collaboratifs (tels que SharePoint ou des bases de données) afin d'optimiser l'efficacité de l'équipe HSE /liliAnalyses de risques : Assurer le suivi administratif des actions correctives et préventives qui en découlent /liliCoordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services liés aux activités HSE /liliApporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations HSE /liliFournir un support administratif et organisationnel aux projets opérationnels HSE, notamment pour la planification, le suivi et la documentation /liliPlanifier et organiser les réunions et comités HSE, et rédiger les procès-verbaux correspondants /liliGérer l'organisation logistique des formations HSE (feu, premiers secours, etc.) destinées aux occupants du site /liliCoordonner et participer aux exercices d'évacuation et de sécurité incendie, en étroite collaboration avec l'équipe HSE /liliContribuer activement à l'élaboration et à la diffusion des campagnes de sensibilisation en matière de santé et sécurité, à destination de l'ensemble des occupants du site avec le Service Santé et l'équipe HSE /li /ul bQualifikationen /bbr /ulliFormation commerciale, administrative ou équivalent /liliUne spécialisation HSE constitue un atout /lili2 à 4 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire /liliUne expérience dans un environnement HSE ou technique un plus /liliExpérience au sein d'organisation international un plus /liliMaîtrise du français niveau C1 min /liliMaitrise de l'anglais niveau C1 min /liliExcellente gestion des outils informatiques (MS Office) /liliMaîtrise d'SAP un plus /liliPersonnalité communicative, autonome discrète et proactive /liliOrientation client forte et sens du service /liliExcellente présentation /li /ul