Leiter/in Administration Sozialdienst 80 - 100%

bMitgestalten statt verwalten – übernimm Verantwortung und präge die Zukunft unseres Sozialdienstes mit! /bbr/Küsnacht gehört dank seiner attraktiven Lage am Zürichsee zu den schönsten Gemeinden des Kantons Zürich. Als moderne und dienstleistungsorientierte Verwaltung entwickeln wir unsere Angebote kontinuierlich weiter.br/Unser Sozialdienst befindet sich in einer spannenden Phase der Neuausrichtung. Wir nutzen die Chance, Strukturen, Prozesse und die Zusammenarbeit zukunftsorientiert weiterzuentwickeln. Dafür schaffen wir eine neue Schlüsselposition und suchen eine engagierte, führungsstarke und innovative Persönlichkeit als ppbLeiter/in Administration Sozialdienst 80 - 100% /b /p /p ppbDeine Aufgaben /b /p /p pIn dieser neugeschaffenen Funktion übernimmst Du die Leitung unseres Sekretariats und gestaltest dessen Weiterentwicklung aktiv mit. Gemeinsam mit Deinem Team sorgst Du für effiziente Abläufe, hohe Dienstleistungsqualität und eine moderne, digitale Administration. /pliDu führst und entwickelst unser Sekretariat mit 3 – 4 Mitarbeitenden und einer/einem Lernenden /liliDu sorgst für effiziente Abläufe und eine professionelle Administration /liliDu optimierst Prozesse, treibst die Digitalisierung voran und bringst neue Ideen ein /liliDu stellst eine hohe Qualität in der Falladministration, Dokumentation und Korrespondenz sicher /liliDu koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und unterstützt die Sozialarbeitenden in administrativen Belangen /liliDu organisierst das Sitzungsmanagement der Sozialbehörde und engagierst Dich in spannenden Projekten /li ppbDas bringst Du mit /b /p /p liKaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung /liliMehrjährige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Administrationsfunktion im Sozialwesen /liliFundierte Kenntnisse der administrativen Abläufe im Sozialwesen /liliBuchhaltungskenntnisse sind von Vorteil /liliFreude daran, Veränderungen anzupacken und Prozesse weiterzuentwickeln /liliEinen wertschätzenden Führungsstil, Entscheidungsfreude und Organisationstalent /liliStrukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit /liliGute IT-Kenntnisse (MS Office sowie idealerweise CMI, Tutoris und FIS) /liliEmpathie und Verständnis für Menschen in herausfordernden Lebenssituationen /li ppbDas können wir Dir bieten /b /p /p liEine neugeschaffene Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum und Verantwortung /liliDie Möglichkeit, den Sozialdienst aktiv mitzugestalten und nachhaltige Verbesserungen zu bewirken /liliEin engagiertes Team und eine wertschätzende Führungskultur /liliModerne Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitsformen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten /liliEine innovative Gemeinde, die Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung fördert /liliWiedereinsteigende sind herzlich willkommen /li pbBist Du bereit, die Zukunft von uns mitzugestalten? /b /ppDu siehst Veränderungen als Chance, denkst vernetzt und möchtest gemeinsam mit Deinem Team etwas bewegen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. /ppFür weitere Auskünfte steht Dir unsere Personalleiterin Yvonne unter Tel. gerne zur Verfügung. Deine vollständige Bewerbung nehmen wir gerne unter folgendem Link "Jetzt online bewerben" entgegen. /ppDossiers von Personalvermittlungen werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt. /p