Assistant·e exécutif·ve & Coordinateur·trice de la Direction Générale (100 %)

pstrongRejoignez la Direction Générale de Sanet Nettoyages SA /strong /p pChez strongSanet Nettoyages SA /strong, nous accompagnons nos clients avec exigence, professionnalisme et sens du service. /p pDans le cadre de notre développement, nous créons une fonction clé au sein de la Direction Générale. /p pNous ne recherchons pas un simple assistant administratif. /p pNous recherchons une personne capable de devenir le véritable partenaire du Directeur Général, d’anticiper les besoins, de structurer les projets, de préparer les décisions et de faire avancer les dossiers les plus importants de l’entreprise. /p pCette fonction s’adresse à une personne qui apprécie les environnements exigeants, où l’on attend autant de réflexion que d’exécution. /p pstrongPourquoi ce poste existe /strong /p pNotre entreprise poursuit sa croissance. /p pAfin de permettre au Directeur Général de consacrer pleinement son temps à la stratégie, au développement de l’entreprise, aux clients stratégiques et à l’innovation, nous recherchons une personne capable de prendre en charge la préparation, la coordination et le suivi de nombreux dossiers transversaux. /p pVous jouerez un rôle déterminant dans le bon fonctionnement de la Direction Générale et contribuerez directement à la qualité des décisions prises. /p h2Vos missions /h2 pstrongVotre mission /strong /p pVotre mission consiste à garantir que la Direction Générale puisse se concentrer sur les décisions à forte valeur ajoutée. /p pVous préparez les dossiers, coordonnez les projets, structurez les informations, suivez les décisions et veillez à ce que rien d’important ne soit laissé au hasard. /p pVous êtes le point de convergence entre la Direction, les responsables de département et les partenaires externes. /p pstrongVos principales responsabilités /strong /p pVous serez notamment amené·e à : /p ul liprotéger et optimiser l’organisation du temps du Directeur Général afin qu’il puisse se concentrer sur les enjeux stratégiques ; /li lipréparer les réunions de Direction, les dossiers de décision, les synthèses et les comptes rendus ; /li licoordonner les projets transversaux de l’entreprise et assurer leur suivi jusqu’à leur aboutissement ; /li lisuivre l’exécution des décisions prises par la Direction et relancer les différents intervenants lorsque cela est nécessaire ; /li liproduire des analyses, tableaux de bord et supports facilitant la prise de décision ; /li liaccompagner la Direction sur certains dossiers juridiques, contractuels, achats et assurances ; /li licoordonner les échanges entre la Direction Générale, les responsables de département et les partenaires externes ; /li liidentifier rapidement les risques, les blocages et les sujets nécessitant un arbitrage. /li /ul h2Vos compétences /h2 pstrongLe profil que nous recherchons /strong /p pNous recherchons avant tout une personne capable d’évoluer dans un environnement où la confiance, la discrétion et le sens des responsabilités sont essentiels. /p pVous savez organiser des sujets complexes, garder une vision d’ensemble tout en portant une grande attention aux détails. /p pVous êtes capable de faire avancer plusieurs dossiers simultanément, sans perdre de vue les priorités. /p pVous appréciez préparer les décisions plutôt que les subir. /p pVous savez convaincre, coordonner et obtenir des résultats, même sans exercer d’autorité hiérarchique. /p pVous faites preuve d’un excellent jugement, d’une grande autonomie et d’un niveau d’exigence élevé envers votre propre travail. /p pstrongVos compétences /strong /p pstrongIndispensables /strong /p ul liExpérience significative dans une fonction de coordination auprès d’une Direction ou dans un poste nécessitant un haut niveau d’organisation et de confidentialité. /li liExcellentes capacités d’organisation, d’analyse et de synthèse. /li liTrès bonnes qualités rédactionnelles. /li liExcellente maîtrise de Microsoft 365, notamment Excel. /li liAisance avec les outils numériques et les outils d’intelligence artificielle. /li liExcellente maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral. /li liDiscrétion irréprochable. /li /ul pstrongConstituent un atout /strong /p ul liExpérience en gestion de projets. /li liConnaissances en droit du travail ou droit des sociétés. /li liExpérience dans la négociation de contrats, les achats ou les assurances d’entreprise. /li /ul pstrongCette fonction s’adresse à une personne habituée à évoluer dans un environnement où la qualité des décisions, la confidentialité, la rigueur et la capacité à gérer des dossiers complexes sont des exigences quotidiennes. /strong /p h2Avantages /h2 pstrongCe que nous vous offrons /strong /p ul liUn poste stratégique au cœur de la Direction Générale. /li liUne grande diversité de missions et de projets. /li liUne collaboration directe avec le Directeur Général. /li liUn environnement dynamique en pleine évolution. /li liUne fonction offrant autonomie, responsabilités et visibilité sur les décisions de l'entreprise. /li liUn contrat à durée indéterminée à 100 %. /li /ul pstrongInformations pratiques /strong /p ul listrongLieu de travail : /strong Siège de Sanet Nettoyages SA /li listrongTaux d'activité : /strong 100 % /li listrongContrat : /strong CDI /li listrongRattachement : /strong Directeur Général /li listrongEntrée en fonction : /strong À convenir /li /ul pstrongProcessus de recrutement /strong /p pstrongemNotre processus comprend généralement : /em /strong /p ol liAnalyse des candidatures. /li liEntretien de présélection. /li liEntretien approfondi avec étude de cas si nécessaire. /li liDécision finale. /li /ol pstrongEnvie de contribuer au développement de Sanet ? /strong /p pSi vous aimez organiser, coordonner, anticiper et faire avancer les projets tout en évoluant au plus près des décisions stratégiques, nous serons ravis de découvrir votre candidature. /p pstrongPostulez dès aujourd'hui et participez activement au développement de Sanet Nettoyages SA. /strong /p pstrongemAfin de garantir un traitement équitable de toutes les candidatures, nous vous remercions de postuler exclusivement via cette annonce. Les candidatures transmises par e-mail ne pourront malheureusement pas être traitées. /em /strong /pbrpEntreprise familiale neuchâteloise fondée il y a plus de 20 ans, Sanet emploie aujourd'hui plus de 300 collaborateurs en Suisse romande. Nous opérons depuis trois sites : La Chaux-de-Fonds, Neuchâtel et Delémont sur cinq métiers : ménage chez les particuliers, services d'immeubles, facility services, ultra-propreté et nettoyages spéciaux. /p pNous sommes en croissance, et cette croissance change notre manière de travailler. Nous structurons nos équipes, nos processus et notre encadrement pour devenir, dans les prochaines années, un acteur romand de référence sur notre métier. Nous cherchons les personnes qui veulent construire cette étape avec nous. /p pSanet est une entreprise formatrice reconnue. Nous formons nos apprentis, nous formons en continu nos collaborateurs, et nous offrons à celles et ceux qui s'engagent des perspectives d'évolution réelles. /p