Assistent/-in Generalsekretär

Assistent/-in Generalsekretär
Assistent/-in Generalsekretär
Departementssekretariat DFG | 60 % | Chur
Online bewerbenGemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Graubünden ist mit 7106 km² der grösste Kanton der Schweiz und bietet mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen pro Jahr eine hohe Lebensqualität. Die Kantonale Verwaltung Graubünden ist genauso vielseitig wie unsere Landschaft. Bringen Sie Ihre einzigartigen Fähigkeiten ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der Kantonalen Verwaltung Graubünden.
Das Departement für Finanzen und Gemeinden (DFG) umfasst sechs Dienststellen mit einem vielfältigen Tätigkeitsgebiet und rund 450 Mitarbeitenden. Das DFG übernimmt verschiedene Querschnittsaufgaben für andere Departemente sowie Dienststellen und nimmt verschiedene Spezialaufgaben wahr. Das Departementssekretariat ist das zentrale Stabsorgan im DFG, mit den Einheiten Generalsekretariat, Finanzsekretariat und Stabsstelle Digitale Verwaltung. Das Team unterstützt den Departementsvorsteher in allen fachlichen, rechtlichen, führungsrelevanten und politischen Angelegenheiten. Es stellt die erfolgreiche Zusammenarbeit mit den Dienststellen und weiteren Anspruchsgruppen sowie die professionelle Dienstleistungserbringung sicher.
Wir suchen infolge Pensionierung der bisherigen Stelleninhaberin per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine/-n Assistent/-in des Generalsekretärs für unser Team als wirkungsvolle Unterstützung im Generalsekretariat.
Ihr Aufgabenbereich
Unterstützung des Generalsekretärs in allen administrativen wie auch organisatorischen Belangen und Ferienstellvertretung der Assistentin des Departementsvorstehers (100 % Anwesenheit)
Überwachen von Pendenzen, Terminen und Fristen sowie Koordinieren von Sitzungen
Empfangs- und Telefondienst gewährleisten
Vorbereitung von Unterlagen für Gremien, Kommissionen und Organisationen
Unterstützung in der Vorbereitung von Regierungsanträgen, Departementsverfügungen, Rechtsetzungs- und Verwaltungsverfahren sowie Projekten
Das wünschen wir uns von Ihnen
Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung (insb. Führungsunterstützung), Direktionsassistent/-in mit eidg. FA von Vorteil
Erfahrungen in der Datenerfassung im Verwaltungsprogramm CMI mit sehr guten IT-Kenntnissen (insbesondere MS-Office)
Eigeninitiative und Organisationstalent
Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität, Belastbarkeit und dienstleistungsorientiertes Handeln
Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse vorausgesetzt, Kenntnisse einer weiteren Kantonssprache von Vorteil
Unsere Vorteile
Flexible Arbeitszeitmodelle und wo möglich inkl. Homeoffice und mobilem Arbeiten
Work-Life-Balance mit mind. 5 Wochen Ferien und Dienstaltersurlaub
Besondere Sozialzulage zusätzlich zur Kinderzulage und Unterstützung für Drittbetreuung von Kindern
Attraktive Lohn- und Sozialleistungen
Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit, die Zukunft des Kantons mitzugestalten
Mehr über unsere Vorteile erfahren
Arbeitsort
Departementssekretariat DFG
Reichsgasse 35
7001
Chur
Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen gerne Galliard, Generalsekretär DFG, unter der Telefonnummer zur Verfügung.
Anmeldefrist: 15. August 2026
Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess kontaktieren Sie bitte Armando Cadosch, HR Business Partner, unter der Telefonnummer .
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.
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