Assistant:e Administratif:veRandstad • Le Lignon

Assistant:e Administratif:ve

Randstad • Le Lignon

Vor 28 Tagen

Stellenbeschreibung

Description du poste

Assurer la mise à jour, la rédaction et la gestion de la documentation HSE essentielle, incluant les procédures, les présentations et les rapports
Contribuer à la mise à jour régulière des tableaux de bord HSE pour le suivi des indicateurs clés et la préparation des rapports
Créer, gérer et maintenir à jour les outils collaboratifs (tels que SharePoint ou des bases de données) afin d'optimiser l'efficacité de l'équipe HSE
Analyses de risques : Assurer le suivi administratif des actions correctives et préventives qui en découlent
Coordonner et suivre les contrats avec les prestataires de services liés aux activités HSE
Apporter un soutien dans le suivi des processus de facturation et de commandes relatifs aux opérations HSE
Fournir un support administratif et organisationnel aux projets opérationnels HSE, notamment pour la planification, le suivi et la documentation
Planifier et organiser les réunions et comités HSE, et rédiger les procès-verbaux correspondants
Gérer l'organisation logistique des formations HSE (feu, premiers secours, etc.) destinées aux occupants du site
Coordonner et participer aux exercices d'évacuation et de sécurité incendie, en étroite collaboration avec l'équipe HSE
Contribuer activement à l'élaboration et à la diffusion des campagnes de sensibilisation en matière de santé et sécurité, à destination de l'ensemble des occupants du site avec le Service Santé et l'équipe HSE

Qualifikationen

Formation commerciale, administrative ou équivalent
Une spécialisation HSE constitue un atout
2 à 4 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire
Une expérience dans un environnement HSE ou technique un plus
Expérience au sein d'organisation international un plus
Maîtrise du français niveau C1 min
Maitrise de l'anglais niveau C1 min
Excellente gestion des outils informatiques (MS Office)
Maîtrise d'SAP un plus
Personnalité communicative, autonome discrète et proactive
Orientation client forte et sens du service
Excellente présentation

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