StellenbeschreibungFacility & Office Operations Manager
Für ein internationales Unternehmen in Basel suchen wir eine erfahrene Facility & Workplace Services Persönlichkeit für einen 6-monatigen Einsatz am HQ.
Facility & Office Operations Manager
Job description:
Operative Betreuung des Facility- und Office-Managements vor Ort
Koordination von externen Dienstleistern, Lieferanten und Facility-Partnern
Unterstützung bei Verträgen, Bestellungen, Rechnungen und Purchase Orders
Planung, Vorbereitung und Organisation von Meetingräumen, Besucherempfang und internen Terminen
Sicherstellung eines professionellen Service- und Hospitality-Erlebnisses für Mitarbeitende, Gäste und Senior Management
Enge Zusammenarbeit mit C-Level Stakeholdern sowie internen Fachbereichen
Bearbeitung von Facility-Anfragen, Services und Eskalationen
Unterstützung bei Budgettracking, Kostenkontrolle und administrativen Facility-Prozessen
Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen, Servicequalität und internen Prozessen
Nutzung von Workplace- oder Visitor-Management-Tools; Erfahrung mit Envoy ist von Vorteil
About the customer:
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit einem wichtigen HQ-Standort in Basel. In einem dynamischen und professionellen Umfeld spielen Facility Management, Office Services und ein reibungsloser Büroalltag eine zentrale Rolle. Für diesen Standort suchen wir eine serviceorientierte und hands-on Persönlichkeit, die operative Facility-Themen zuverlässig koordiniert, externe Dienstleister steuert und eine professionelle Arbeitsumgebung für Mitarbeitende, Gäste und das Senior Management sicherstellt.
Requirements:
Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Facility Management, Hospitality, Office Management, Business Administration oder vergleichbar
Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Facility Management, Office Services, Workplace Services oder Hospitality Management
Erfahrung in einem internationalen, professionellen oder HQ-nahen Umfeld von Vorteil
Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistern, Lieferanten und Facility-Partnern
Gute Kenntnisse in Vertragsmanagement, Bestellungen, Rechnungen und Purchase Orders
Erfahrung im Umgang mit Senior Management / C-Level Stakeholdern
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, insbesondere bei Raumplanung, Meetingvorbereitung und Besucherkoordination
Sehr gute MS Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Envoy oder ähnlichen Tools ist ein Plus
Serviceorientierte, hands-on und zuverlässige Persönlichkeit mit professionellem Auftreten
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
Es können nur /EU/EFTA-Staatsangehörige oder Personen mit gültiger Arbeitsbewilligung berücksichtigt werden, die kein Sponsoring ötigen. jidea9c010a jit0730a jiy26a