Wissenschaftliche Koordinatorin | wissenschaftlicher Koordinator

Wissenschaftliche Koordinatorin | wissenschaftlicher Koordinator (80-100%)
WISSENSCHAFTLICHE KOORDINATORIN | WISSENSCHAFTLICHER KOORDINATOR
(80 - 100%)
Arbeitsort Zürich-Enge | Hybrides Arbeiten möglichEintritt per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Über uns
Der Schweizerische Kosmetik- und Waschmittelverband (SKW) ist das führende Kompetenz- und Informationszentrum der Kosmetik-, Wasch- und Reinigungsmittelindustrie. Wir vertreten namhafte nationale und internationale Unternehmen gegenüber Behörden, Politik und weiteren Anspruchsgruppen. Dabei setzen wir uns für wissenschaftsbasierte, praxisnahe und zukunftsorientierte regulatorische sowie wirtschaftspolitische Rahmenbedingungen ein.
Als Branchenverband beobachten und analysieren wir wissenschaftliche und regulatorische Entwicklungen in der Schweiz, der Europäischen Union und auf internationaler Ebene. Wir bereiten komplexe Fachinformationen für unsere Mitglieder auf, koordinieren den Austausch innerhalb der Branche und bringen die Interessen unserer Mitglieder in politische und behördliche Prozesse ein.
Zur Weiterentwicklung und fachlichen Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine naturwissenschaftlich ausgebildete, organisationsstarke und digital affine Persönlichkeit als
WISSENSCHAFTLICHE KOORDINATORIN | WISSENSCHAFTLICHER KOORDINATOR (80–100 %)
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Direktorin im operativen und fachlichen Tagesgeschäft. Gleichzeitig übernehmen Sie nach einer sorgfältigen Einführung schrittweise eigene Aufgaben, Projekte und Verantwortungsbereiche im regulatorischen und wissenschaftlichen Bereich.
Sie koordinieren zentrale Themen und Prozesse, sorgen für eine verlässliche fachliche und organisatorische Struktur und leisten einen wichtigen Beitrag zur regulatorischen, kommunikativen und digitalen Weiterentwicklung des Verbands.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Beobachtung, Analyse und verständliche Aufbereitung wissenschaftlicher und regulatorischer Entwicklungen in der Schweiz sowie auf europäischer und internationaler Ebene in den Bereichen Kosmetik, Wasch- und Reinigungsmittel
Unterstützung bei der fachlichen Beurteilung regulatorischer Fragestellungen und bei der Erarbeitung von Verbandspositionen
Erstellung und redaktionelle Bearbeitung von Fachinformationen, Berichten, Stellungnahmen, Präsentationen und weiteren Entscheidungsgrundlagen
Koordination von Fachgruppen, Konsultationen und verbandsinternen Umfragen
Vorbereitung, Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen, Webinaren und Fachveranstaltungen
Abstimmung und fachlicher Austausch mit Behörden, Unternehmen, wissenschaftlichen Institutionen und weiteren Fachpersonen
Überwachung von Fristen, Pendenzen und Projektfortschritten sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation
Strukturierte Pflege, Ablage und laufende Aktualisierung von Fachinformationen, Dokumentationen und verbandsspezifischem Wissen
Adressatengerechte und digitale Aufbereitung regulatorischer, wissenschaftlicher und verbandspolitischer Inhalte für Newsletter, Mitgliederplattformen, Präsentationen und weitere Kommunikationskanäle
Mitgestaltung des Mitgliederextranets sowie Mitarbeit bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung interner Arbeits- und Kommunikationsprozesse
Einsatz moderner digitaler und KI-gestützter Anwendungen zur effizienten Recherche, Aufbereitung und Vermittlung von Fachinformationen
Das erwartet Sie:
Eine vielseitige Funktion an der Schnittstelle von Wissenschaft, Regulatory Affairs, Verbandsarbeit und digitaler Kommunikation
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit klaren Prioritäten und der Möglichkeit, schrittweise eigene Fach- und Koordinationsverantwortung zu übernehmen
Direkte Zusammenarbeit mit der Direktorin sowie Einblick in strategische, wissenschaftliche und regulatorische Themen auf Vorstands- und Branchenebene
Eine sorgfältige Einführung in die regulatorischen Themen der Kosmetik-, Waschmittel- und Reinigungsindustrie
Ein kleines, engagiertes und kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitskultur
Spannende Kontakte zu nationalen und internationalen Unternehmen sowie zu relevanten Akteurinnen und Akteuren aus Behörden, Politik, Wissenschaft und Wirtschaft
Die Möglichkeit, die fachliche, kommunikative und digitale Weiterentwicklung eines modernen Branchenverbands aktiv mitzugestalten
Moderne Arbeitsbedingungen, hybrides Arbeiten und einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Zürich-Enge
Das bringen Sie mit:
Sie verstehen sich als verlässliche und vorausschauende Unterstützung der Direktorin und arbeiten gleichzeitig gerne selbstständig, verantwortungsbewusst und praxisorientiert an fachlichen, kommunikativen und projektbezogenen Aufgaben.
Dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrer ausgeprägten Organisationsfähigkeit und Ihres naturwissenschaftlichen Verständnisses behalten Sie auch bei komplexen regulatorischen Fragestellungen den Überblick. Sie können anspruchsvolle Fachinhalte rasch erfassen, sorgfältig einordnen und für unterschiedliche Zielgruppen verständlich, präzise und digital ansprechend aufbereiten.
Sie verfügen über:
Eine abgeschlossene höhere Ausbildung oder ein Hochschulstudium in einem naturwissenschaftlichen Fachgebiet, beispielsweise Chemie, Biochemie oder einer vergleichbaren Disziplin
Idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen, regulatorischen, koordinierenden oder vergleichbaren fachlichen Funktion
Berufserfahrung in der Kosmetik-, Waschmittel- oder Reinigungsmittelbranche ist von Vorteil
Ausgeprägtes Interesse an regulatorischen, wissenschaftlichen, rechtlichen und wirtschaftspolitischen Fragestellungen
Die Fähigkeit, komplexe wissenschaftliche und regulatorische Sachverhalte rasch zu erfassen, kritisch zu beurteilen, zu strukturieren und adressatengerecht aufzubereiten
Sehr gute redaktionelle Fähigkeiten und Sicherheit beim Verfassen von Fachinformationen, Berichten, Präsentationen, Newslettern und digitalen Kommunikationsinhalten
Hohe Affinität zur digitalen Kommunikation sowie Freude an der verständlichen, präzisen und visuell ansprechenden Vermittlung von Fachinhalten
Eine selbstständige, sorgfältige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; ösischkenntnisse sind von Vorteil
Sicheren Umgang mit digitalen Kommunikations-, Kollaborations- und Publikationstools sowie Offenheit gegenüber modernen Technologien und KI-gestützten Anwendungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen und darauf, Sie kennenzulernen.
Schweizerischer Kosmetik- und Waschmittelverband SKW
Marija , Direktorin jid2ab757ba jit0731a jiy26a