Executive Assistant Variosystems Europe (m/f/d)

Stellenbeschreibungbr/br/ulliProjektkoordination und Projektmanagement-Unterstützung für regionale Initiativen /liliErstellung von Management-Präsentationen, Berichten, Dashboards und Business Reviews /liliKoordination von Management-Meetings, Agenden, Protokollen und Follow-up-Aktivitäten /liliAdministrative Unterstützung fürs Europa Management Team /liliOrganisation interner Leadership-Meetings und Kundenbesuche /liliUnterstützung der bereichsübergreifenden Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den europäischen Standorten /liliÜberwachung von Aufgaben, Fristen und Projektmeilensteinen /liliUnterstützung bei Aktivitäten im Bereich Organisationsentwicklung und Change Management /li /ulbrQualifikationenbr/br/ulliAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; Weiterbildung im Bereich Assistenz, Betriebswirtschaft oder Projektmanagement von Vorteil /liliAusgeprägte Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten /liliAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und souveräner Umgang mit Stakeholdern /liliHohes Mass an Diskretion und Professionalität im Umgang mit vertraulichen Informationen /liliSehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 (PowerPoint, Excel, Word, Teams, SharePoint) /liliAnalytisches Denken sowie ein gutes Verständnis für strukturierte Informationen und Zusammenhänge /liliSelbstständige Arbeitsweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld /liliSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere europäische Sprachen sind von Vorteil /li /ulbr/br/Zusätzliche Informationenbr/br/ulliFlache Hierarchien, direkte Kommunikation sowie eine Unternehmenskultur geprägt von Integrität, Mut und Verantwortungsbewusstsein. /liliEin dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Entscheidungen effizient getroffen werden und Momentum nicht durch lange Freigabeprozesse verloren geht. /liliZusammenarbeit mit Kolleginnen, Kollegen und Kunden aus unterschiedlichen Ländern, Branchen und Perspektiven. /liliEin Arbeitsumfeld geprägt von Technologie, Neugier und kontinuierlicher Verbesserung. /liliAnspruchsvolle Herausforderungen mit Skalierung, fachlicher Tiefe und genügend Komplexität, um kontinuierliches Lernen zu fördern. /liliFlexibles Arbeitszeitmodell mit einer 40h-Woche. /li /ul