Assistent*in SGF – Programme

pstrongDas sind wir /strong /ppDie Stiftung Kinderdorf Pestalozzi ist eine einzigartige Schweizer Non-Profit-Organisation mit Hauptsitz in Trogen AR. Mit unserer Arbeit schaffen wir den Zugang zu guter und gleichberechtigter Bildung für alle Kinder und Jugendlichen in der Schweiz und weltweit. Die Umsetzung der Kinderrechtskonvention bildet den Rahmen unserer Projekte. Das Kinderdorf ist ein Ort der Begegnung und das Herz unserer Stiftung.br/pAls zentrale organisatorische Drehscheibe im Geschäftsfeld Programme sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und sekretariatsbezogenen Prozesse. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent unterstützen Sie die Programmleitung sowie die Programmteam Mitarbeitenden bei vielseitigen Aufgaben und übernehmen eine Schlüsselrolle im Daten- und Prozessmanagement. Dabei tragen Sie aktiv zur Effizienz, Qualität und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe bei.pstrongSie übernehmen /strong /pullidie professionelle Koordination und Verwaltung von Terminen, Kontakten und Adressen des Departements sowie die Organisation der Administration. /lilidie administrative Mitbegleitung von Projektaufgaben – von der Pflege der Projektübersicht über die Eröffnung von Projekten in den Datenbanken und MSTeams. /lilidie organisatorische Vor- und Nachbereitung interner Sitzungen inklusive der Erstellung aussagekräftiger Protokolle. /lilidie Planung der departementsspezifischen Ablagesysteme. /lilidie Mitorganisation von Dienstreisen, Retraiten, Workshops und weiteren Veranstaltungen des Departements. /lilivielseitige Übersetzungs- und Korrespondenzaufgaben in deutscher und englischer Sprache. /lilidie ansprechende Gestaltung und professionelle Aufbereitung von Dokumenten, Berichten und Vorlagen sowie die redaktionelle Qualitätssicherung durch Korrekturlesen und sprachliche Optimierung in enger Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen. /lilidie Rolle als zentrale Ansprechperson für das IT-Helpdesk im Departement /li /ulKurz gesagt: Sie sorgen mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrer strukturierten Arbeitsweise dafür, dass administrative Prozesse, Projekte und interne Abläufe effizient und professionell umgesetzt werden.pstrongSie bringen /strong /pulliEine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie profunde Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Koordinations- oder Administrationsfunktion. /liliEin ausgeprägtes Interesse an der internationalen Entwicklungszusammenarbeit, insbesondere in den Themenfeldern Bildung und Kinderrechte. /liliErfahrung in Projektarbeiten oder Project Cycle Management – oder die Motivation, sich in diesem Bereich weiterzuentwickeln. /liliHervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres Gespür für sprachlich und inhaltlich überzeugende Texte. /liliDie Fähigkeit, vernetzt zu denken, Prioritäten richtig zu setzen und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten. /liliSehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen; Kenntnisse in ABACUS sind ein Plus. /liliStilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Spanischkenntnisse sind von Vorteil. /liliEine dienstleistungsorientierte, selbstständige und proaktive Persönlichkeit, die Freude daran hat, Prozesse mitzugestalten und Menschen unterstützend zur Seite zu stehen. /li /ulPersönlich überzeugen Sie durch Ihre Eigeninitiative, Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeit, administrative Exzellenz mit einem hohen Qualitätsanspruch und einer internationalen Perspektive zu verbinden.pstrongSie erhalten /strong /ppeine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einer international und in der Schweiz tätigen NGO. Ein familiäres Arbeitsklima sowie moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen und Homeoffice gehören ebenso a zu unseren Mitarbeitervorteilen /a. Auswärtige Mitarbeitende haben die Möglichkeit, günstig in einem Personalzimmer in Trogen zu übernachten. br/ppstrongSie wagen /strong /ppden Schritt und senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zu.br/p