HR & Administration

Deine Aufgaben im Bereich HR:

• HR Administration in allen Bereichen des HR Lifecycles
• Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen Selektion und Koordination) mit dem Tool Smartrecruiters
• Erstellung der Arbeitsverträge
• Einholen von Arbeitsbewilligungen
• Durchführung der Ein- und Austrittsprozesse
• Betreuung der Mitarbeiter während ihrer Anstellung
• Schreiben von Arbeitsbestätigungen und Arbeitszeugnissen nach Vorlage
• Erfassung und Pflege der Stammdaten in den Systemen LOGA und Hotela
• Verandwortlich für Krank- und Unfallmeldungen Mutterschaft und EO
• Vorbereiten und Kontrolle der Lohnzahlungen
• Koordination interner und externer Schulungen und Weiterbildungen
• Organisation der Mitarbeiter-Events

Deine Aufgaben im Bereich Administration/ Debitoren:

• Verantwortlich für die Abwicklung und Organisation der Debitoren (Corporate Mice Leisure Layover)
• Erstellen und Kontrolle der Debitorenrechnungen
• Korrekte Verbuchung der Zahlungseingäng im PMS OPERA
• Mahnwesen
• Durchführen der Bonitätskontrollen
• Vorbereiten der Montatsabschlüsse für die externe Buchhaltung
• Kontrolle der Secure Post Abrechnungen
• Weiterleiten der Kreditoren an die externe Buchhaltung
• Validieren der Kreditoren in Basware
• Erstellen der Parkplatzabrechnungen für externe Gäste

Qualifications :

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
• Erfahrung im Bereich HR Administration
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht Kenntnisse des L-GAV von Vorteil
• organisierte sehr zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen :

• Grow learn & enjoy hier kannst du dir neues Wissen aneignen dich weiterentwickeln und Spass haben
• Profitiere von weltweiten Vergünstigungen mit der ALL Heartist Card
• Attraktives Bonussystem
• Einen zusätzlichen freien Tag an deinen Geburtstag geschenkt
• Mitarbeiterportal mit weiteren Rabatten und Sonderkonditionen
• 2 Teamevents pro Jahr
• Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz
• Kostenfreie Uniformreinigung

Be ALL you are!

Unser Engagement für Diversity & Inclusion

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Experience: years
Vacancy: 1