Fachperson Sachbearbeitung Finanzen, Operations & HR 60% (m/w/d)

h4Standort /h4pp Für unser wachsendes Unternehmen am Standort Zürich suchen wir eine strukturierte, proaktive und zuverlässige strongFachperson Sachbearbeitung Finanzen, Operations HR 60% /strong, die unseren Praxisalltag aktiv mitgestaltet und wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf beiträgt. /p /pbrh4Deine Aufgaben /h4pul no-style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;"liVerantwortung für die korrekte und termingerechte Rechnungsstellung an Patienten und Versicherungen /liliÜberwachung offener Rechnungen und konsequentes Nachfassen zur Sicherstellung zeitnaher Zahlungseingänge /liliSicherstellung, dass offene Zahlungen möglichst innerhalb von 30 Tagen eingehen /liliVerarbeitung, Kontrolle und Organisation von Eingangsrechnungen sowie Unterstützung bei der Buchhaltung /liliErstellung und Pflege von Excel-basierten Finanz-, Zahlungs- und Operations-Trackings /liliSicherstellung, dass Kostengutsprachen und Versicherungsbewilligungen jederzeit gültig und vollständig dokumentiert sind /liliSicherstellung, dass keine Kostengutsprachen aufgrund administrativer Versäumnisse auslaufen /liliNachverfolgung von Fristen sowie Koordination mit Therapeuten bezüglich Berichten und Verlängerungsanträgen /liliUnterstützung bei Payroll, Ferien-, Krankheits- und Bonusadministration /liliÜbernahme von ca. 20% HR-Administration inklusive Pflege von Mitarbeiterdaten und Dokumentationen /liliOrganisation von Klinikbestellungen, Ausgabenmanagement und Sicherstellung eines reibungslosen operativen Betriebs /liliAdministrative Unterstützung des Managements bei wiederkehrenden Aufgaben /li /ul /ph4Dein Profil /h4pulliAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation /liliErfahrung in Buchhaltung, Finance Administration, Operations oder einer ähnlichen administrativen Funktion /liliSehr starke Excel-Kenntnisse – sicherer Umgang mit komplexen Tabellen, Auswertungen, Trackings und Reports /liliAusgeprägtes Zahlenverständnis sowie eine sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise /liliFähigkeit, mehrere Prozesse, Fristen und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren /liliHohe Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein /liliProaktive Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Themen selbstständig voranzutreiben und konsequent nachzuverfolgen /liliFreude und Durchsetzungsvermögen beim konsequenten Nachfassen bei Patienten, Versicherungen, Therapeuten und Mitarbeitenden /liliSicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Versicherungen, Therapeuten, Mitarbeitenden und Management /liliErfahrung im Gesundheitswesen, in Versicherungsadministration, Buchhaltung oder HR-Administration von Vorteil /liliEnglischkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift (zwingend), da eine enge Zusammenarbeit mit der CEO Bestandteil der Rolle ist /liliSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift /li /ul /ph4Warum wir? /h4pulliModerne Arbeitsumgebung an zentraler Lage in Zürich /liliOffene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen /liliViel Gestaltungsspielraum und echte Verantwortung im Praxisalltag /liliMöglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln /liliDynamisches Umfeld mit Startup-Charakter und gleichzeitig hohem Qualitätsanspruch /liliFlexible Arbeitsmodelle inklusive Teilzeit und Jobsharing /liliMöglichkeit für Homeoffice (je nach Aufgabenbereich) /liliRegelmässige Teamevents und ein starkes Miteinander /li /ul /ph4Über uns /h4pNextherapy AG ist ein modernes ambulantes Neurorehabilitationszentrum in Zürich. Unser Ansatz basiert auf einer individuellen, evidenzbasierten und ganzheitlichen Therapie, die auf die persönlichen Ziele und Bedürfnisse unserer Patienten abgestimmt ist. Wir kombinieren innovative Behandlungsmethoden mit einem interdisziplinären Team aus erfahrenen Fachpersonen, um nachhaltige Fortschritte zu ermöglichen.Qualität, persönliche Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen bei uns im Mittelpunkt.brZur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte Fachkräfte, die unsere Vision einer modernen und patientenzentrierten Rehabilitation teilen. /p